KASS企業文檔管理系統綜合版提供企業最新的文檔免費管理的系統，讓現在很多的公司企業都是可以直接的來下載使用的，有需要的朋友可以免費下載看看，這個是綜合版本，功能也是多種的！
KASS企業文檔管理系統綜合版功能
文件協同與流程管理（文件審批、上傳驗證、申請權限、更新修改、生效發布、審核等都可以通過流程實現)、文件屬性與分類管理（文件附件屬性、文件分類屬性、元數據屬性、附件屬性、狀態屬性、關聯屬性、文件評論等)、文件協同消息（文件推薦，發布、共享、文件變更消息訂閱、消息郵件通知、消息客戶端推送等)、個人文件管理、PDF水印管理等，還可以提供電子簽章、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統無縫集成、服務器集群部署、多語言包等可選功能。
公司的文檔管理目標
為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
企業文檔管理流程
確定文檔管理角色
確保在計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程
分析文檔用途
在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及使用方式
規劃文檔的組織結構
可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中
規劃內容類型
使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據文檔管理、文檔模板、策略和工作流程。
規劃內容控制
可以為每種內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權限管理來防止未授權分發文檔。通過為組織規劃工作流，我們公司通常利用日事清來參與文檔的管理。日事清是一款專業的文檔管理工具。
規劃工作流
規劃策略對于每種內容類型，應規劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文檔。
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