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KASS企業文檔管理系統專業的企業的文檔管理軟件，不過如果你是需要使用到更多的功能的話是需要付費的，這款軟件可以免費的試用，具體如下！

1、集中存儲：把分散的文件集中管理起來

2、權限管理：文件只被許可的用戶使用

3、版本管理：再也不用擔心用錯文件版本了

4、全文檢索：就是一個字，快！

5、在線預覽：在線預覽各種格式的文件！

6、日志報表：任何操作都有記錄！

7、協同和分享：連接每一個人的智慧！

8、移動辦公：便捷的移動客戶端，讓工作無限續航！

9、知識分類：文件的多維度管理

10、個人網盤：企業級的個人網盤服務！

11、備份和恢復：文件永不丟失！

1、文檔分散存儲在員工的電腦中，缺乏統一管理，且由于每個人的保存習慣不同，造成文檔檢索困難。

2、常年累月積累下來的海量文檔資料，查找起來困難重重，使用windows自帶的搜索功能效率低，當你忘記文檔名稱時更是難以查找。

3、大多數員工在編輯文檔時習慣將修改的文檔覆蓋舊文檔，一旦文件修改出現差錯，難以查找歷史文件，且無法找到錯誤的根源。

4、文檔交互不便。同一文檔可能儲存在多人的電腦中，容易出現一人修改文檔其他人未及時更新的情況。

5、文檔丟失無備份。在應用過程中，文檔沒有進行備份保護，當文檔誤刪或者硬盤損壞等情況發生時，易造成文檔丟失。

6、核心的文件保密性不高，沒有權限設置，任何人只要獲取都可查看，極易造成機密泄露。

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