彥翔云文檔管理是企業最佳的文檔管理的軟件,功能多而且使用簡單,讓你可以隨時的知道以及了解最新的公司動態,不會錯過一些主要的事情以及忘記整理文件!
彥翔云文檔管理功能
集中存儲
將分散眾多的文件集中管理,打造統一的文檔管理平臺;
真正具備PB級海量文件集群管理能力,實現數據資產的積累和傳承;
權限管理
嚴謹的權限體系,細致的授權單位,豐富的權限類型;
靈活的授權方式,簡單的權限配置,科學的權限管理報表;
自動同步
客戶端支持文件夾/文件實時同步,用戶可以在同步文件夾中進行文件編輯;
在不改變用戶辦公習慣的基礎上,提高用戶辦公效率;
協同分享
用戶之間可以通過共享、訂閱、評論等多種方式針對文件進行協同辦公;
文件外鏈功能,可以設置文件的訪問密碼、訪問次數、過期時間和使用權限等;
文檔關聯
可以手動建立文件之間的關聯,也可以通過相同關鍵詞、元數據等自動實現關聯管理,文件不再是孤立的存在;
預覽編輯
行業領先的預覽技術,支持各種常用格式文檔的預覽;提供強大的“擴展編輯器”,將ECM和桌面編輯器集成,簡化文件下載、編輯、上傳流程;
版本管理
默認顯示最新版本,支持版本之間進行差異對比 ,版本歷史信息一目了然;
記錄文件變更過程和各歷史版本,解決文檔版本繁雜,使用錯亂等問題;
日志報表
系統內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄,可隨時查閱;
可視化圖形報表,實時顯示各部門文件上傳比例和企業文件增長情況;
事件引擎
根據用戶實際需求,為文件單獨設置特色化的觸發條件,實現自動化的文檔管理;
OCR識別
圖片類的掃描文件的OCR識別功能,提取圖片中的文字內容查看和進行全文檢索;
識別率高,支持打包硬件全套解決方案;
電子簽章
支持直接在系統內對pdf和word文檔進行電子簽章,具備多種簽章認證功能,實現多種簽章形式,迎合用戶的工作習慣,方便用戶使用;
元數據
通過設置多樣化的元數據標簽,建立豐富的元數據模型,實現企業文檔有序管理;
彥翔云文檔管理聯系方式
7*24小時服務熱線:4007785007
客服QQ:474942298
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