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團員信息錄入常見問題解答
一、團員為什么無法錄入系統?
目前,系統對團員錄入嚴格執行入團年齡及發展團員編號相關規定,由此產生的無法錄入情況如下:
1. 入團年齡不符合規定無法錄入。系統對2017年1月1日及以后入團團員的入團年齡限制為13周歲(按照新疆團區委要求,新疆地區全部限制在13周歲),即2017年以后發展入團的,不滿13周歲入團的團員無法錄入;系統對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲,即2017年以前發展入團的,不滿12周歲入團的團員無法錄入。
因入團年齡問題無法錄入系統的,由發展其成為團員的團組織或縣區級團委開具相關說明,交由各省級團委匯總后報團中央,由團中央統一錄入系統。(各省級團委需統計:總數,團員姓名、身份證號、聯系方式、當前所在團組織名稱。)
2. 發展團員編號不符合規定無法錄入。2017年1月1日以后入團的團員須準確填入發展團員編號,無編號或編號不準確的將無法錄入系統。(新疆從2016年起進行限制)。
針對已錄入到系統中發展編號不規范的團員、團干部,系統已增設提示彈出框,須根據提示盡快修改規范。幾種不規范情況如下。
情況一:發展團員編號被占用(即填入編號已被其他人提前使用,并已錄入系統),可根據提示,請求上級組織協助,聯系找到對方,協商解決
情況二:前四位年份與入團時間不一致
情況三:位數不對/號段不對
情況四:填寫有誤(格式不對)
3. 其他無法錄入的情況
當系統提示:“您上傳的excel表格錯誤,‘導入本級團干部’和‘導入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用,請重新上傳正確的表格”(導入表格錯誤)。
需要請管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確,必填項是否完整,錄入信息格式是否正確。
二、為什么團員必須導入到團支部?
每位團員一定在一個支部之中,團員的組織關系只能在團支部,不能在團委、團工委、團總支。因此,團員必須由團支部管理員或者直屬上級組織的管理員直接錄入或導入到支部。
團干部存在于每個組織中,所以基層團委、團工委、團總支、團支部管理員都可以批量導入或單個錄入本級團干部信息,其中團支部的團干部導入方式和團員導入方式一致。
三、身份認證不通過是什么原因?
特別強調:認證是否通過只與用戶的身份證號碼和姓名有關。認證通過的人員并不代表個人資料一定已完善,個人信息是否完善要查看個人信息的必填項是否完整。
目前系統內出現認證不通過的有以下幾種情況。
1. 身份證號碼和姓名與身份證上的信息不一致;
2. 之前在個人信息/團干部列表/團員列表編輯頁面修改過身份證號碼和姓名(即在人員a的個人信息頁面,將其身份證號和姓名改為了人員b);
3. 姓名和身份證號碼信息無誤,但未通過公安部公民身份核驗,公安部的信息是動態采集的過程非實時更新,該情況較少;
4. 組織全稱中含有括號,批量導入時所有人員都會出現認證不通過的現象,該情況之后后臺會統一再次認證,不建議現在改組織名稱。
注意:
1. 前2種情況請將身份證號碼和姓名發給運營人員,后臺會統一處理;
2. 情況3、4不會影響功能使用,之后會再次統一認證。
四、關于完成錄入的各項標準是什么?
1. 團的領導機關團干部信息核對完成的標準:本組織內所有團干部的個人信息必填項必須完整;
2. 團委、團工委、團總支完成團干部錄入的標準:組織內錄入的團干部數量至少2名,并且個人信息必填項完整;
3. 團支部完成團員錄入的標準:本組織必須錄入至少3名團員團干部,并且個人信息必填項完整;
4. 團干部/團員是否已完成錄入的標準:個人信息中的必填項必須完整,與是否認證通過無關。
五、如何查看具體哪個人員的個人信息沒有完善?
1. 團的領導機關/團委/團工委/團總支管理員前往 團干部列表確認;
2. 團支部管理員前往 團員列表確認。
六、一個團員能否多次注冊到不同團組織和在多個團組織任職?
1. 同一個團員可以在多個團組織,并且不影響在其他組織內的任職信息。但要確保只在一個團支部。
2. 已注冊到系統中,如還需在其他團組織任職的,可請組織管理員使用“錄入本級團干部”功能將其錄入相應組織。
3. 如果團干部在多個團組織任職的,在賬號的個人中心頂部導航欄左上角會有“切換其他組織”按鈕,切換不同組織,頁面所顯示的信息也會相應改變。