八兜文檔app針對(duì)文職工作的平臺(tái)，對(duì)各類(lèi)的文檔進(jìn)行高效的在線(xiàn)管理，可以針對(duì)不同的文檔進(jìn)行有序的分類(lèi)讓你的文檔安全度進(jìn)一步的提升。

八兜文檔app功能

文件集中管理

根據(jù)組織機(jī)構(gòu)及成員權(quán)限統(tǒng)一管理文件，解決團(tuán)隊(duì)文件散亂問(wèn)題。

資產(chǎn)匯聚

自動(dòng)收集團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目文件，沉淀團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，全文搜索快速查找使用。

數(shù)據(jù)分析

支持非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)及檢索，可用于大數(shù)據(jù)分析，助力數(shù)據(jù)可視化。

數(shù)據(jù)備份

提供雙層回收站，實(shí)現(xiàn)多重?cái)?shù)據(jù)保護(hù)，所有被刪除的文件會(huì)按用戶(hù)設(shè)置被自動(dòng)備份，允許用戶(hù)隨時(shí)恢復(fù)。

協(xié)作共享

任意文件夾同步

所有文件夾均可直接同步，操作更加簡(jiǎn)單直接。

實(shí)時(shí)分享

可隨時(shí)隨地根據(jù)權(quán)限將文件夾通過(guò)外鏈分享給其他人，大文件一鍵分發(fā)，安全又快捷。

內(nèi)部共享

根據(jù)項(xiàng)目需求，與同事建立共享文件夾，保證多方信息同步。

八兜文檔app特色

【多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯】修改后自動(dòng)保存，告別反復(fù)傳文件

【文檔批注討論】添加文字批注，在線(xiàn)實(shí)時(shí)討論

【更懂你我文件管理】智能識(shí)別文件來(lái)源，快速搜索定位文件

【團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)安心管家】工作資料云端儲(chǔ)存，可以任一設(shè)備訪問(wèn)

八兜文檔app優(yōu)勢(shì)

「提高效率」嶄新界面設(shè)計(jì)全面開(kāi)啟，提高辦公效率

「提升技能」Word文檔編輯經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，讓你不斷提升制作技能

「免費(fèi)資源」超強(qiáng)素材，讓你享受，資源豐富，高質(zhì)量，免費(fèi)資源

「視頻教程」帶word視頻教程學(xué)習(xí)，跟著大師學(xué)技能

「圖文并茂」圖文并茂word文檔編輯教程學(xué)習(xí)，讓你學(xué)習(xí)不單調(diào)

八兜文檔app說(shuō)明

1、超全的文檔信息可以實(shí)時(shí)在線(xiàn)了解，更好的享受在線(xiàn)進(jìn)行協(xié)同辦公的高效。

2、針對(duì)不同的服務(wù)可以更精準(zhǔn)化，用戶(hù)在線(xiàn)查看最新的信息更加的簡(jiǎn)單。

3、隨時(shí)針對(duì)不同的文檔進(jìn)行快速的管理，更好的了解不同服務(wù)帶來(lái)的便捷喲。

文檔管理的核心

HR要接觸到的文檔極多，例如員工的入職登記表、勞動(dòng)合同、薪資表、考勤數(shù)據(jù)表、請(qǐng)假單、社保公積金相關(guān)表單、各類(lèi)申請(qǐng)表等等，所以對(duì)于文檔的管理也是HR部門(mén)很重要的一項(xiàng)工作。

1、文檔的分類(lèi)。所有的文檔要及時(shí)按種類(lèi)、時(shí)間、重要程度等分類(lèi)，并做好標(biāo)簽，以備查驗(yàn)；分類(lèi)是最基本的要求，只有分好類(lèi)，才能在最需要的時(shí)候快速找出，節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率；

2、文檔的保管。重要文檔要保存一定的時(shí)限，《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”對(duì)于離職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間，因此，相關(guān)文檔保存的時(shí)限最好也是二年起，特別重要的文檔要隨企業(yè)永久保留；員工人數(shù)較多的企業(yè)，HR要專(zhuān)門(mén)申請(qǐng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管文檔，要干燥通風(fēng)，重要文件最好配備專(zhuān)柜，門(mén)柜要配鎖；

3、文檔的保密。有很多文檔涉及到企業(yè)的秘密和員工的隱私，所以保密工作是必須要做到位的；最好是根據(jù)文檔的重要程度和需要保密的范圍設(shè)定保密級(jí)別，分別由不同級(jí)別的管理人員進(jìn)行保管，盡可能避免因?yàn)E借濫用而使文檔丟失或泄密。