云盒子(ClouDoc)是一款非常好用的基于電腦/手機的企業文檔聚合、分享、溝通、協作平臺!它以網絡云存儲為核心,把分散于同事電腦、手機中的文檔碎片集中存儲,以各種權限在團隊中分享,當文檔變動時,大家會接收到消息提醒,并立刻獲取最新的版本。同時,云盒子提供了類似QQ的企業內部實時通信功能,實現了與云文件系統的無縫融合,可以在對話中引用、編輯云文件,聊天記錄可永久同步、漫游于電腦/手機中。
云盒子安裝安裝方法
1、下載安裝云盒子服務器
運行您所下載的ClouDoc.exe,云盒子服務器將啟動向導開始安裝。
點擊【下一步】
2、在安裝過程中可選擇安裝目錄,建議使用系統缺省的安裝目錄。
點擊【下一步】
等待安裝過程結束。
點擊【完成】
3、啟動云盒子服務器
在安裝結束后,將彈出云盒子服務器控制臺。
點擊【確定】
點擊【啟動】按鈕,啟動服務器
4、激活云盒子服務器
在服務器啟動后,將彈出綁定窗口,如果您已經注冊了云盒子企業帳號,請輸入帳號、密碼。
點擊【綁定】
如果沒有注冊企業帳號,請點擊【企業注冊】,并根據系統提示激活帳號后回到此綁定頁面完成操作。
在服務器綁定成功后,將彈出帳號信息窗口。
點擊【登錄云盒子】
備注:每個云盒子企業帳號只能綁定一臺服務器運行,如果您要綁定另外一臺服務器,需要先在此頁面點擊【解除綁定】,再重新綁定新的服務器。
5、登錄云盒子服務器
請用管理員帳號登錄系統,配置部門、帳號以及文檔架構
缺省管理員帳號:admin
密碼:11111
云盒子功能特點
1.集中存儲
您團隊所有的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個安全空間,無需在數百封郵件中逐一查找,或來回用QQ、U盤傳遞文件,也不必擔心因人員變動導致信息流失。
2.簡易操作
團隊的各類文檔按多級目錄分類歸檔,可用拖拽的方式上傳下載,熟悉的右鍵菜單讓您輕松地完成文檔的日常操作。
3.版本/日志
版本:永遠都是最新的版本,不會因反復修改形成多個文檔分散在各處,歷史版本永久保存,可隨時調閱。
日志:對文檔所有的操作,上傳、下載、編輯、重命名等等,都會記錄下來,哪些文件何時,被誰做了什么操作一目了然。
4.共享權限
文件共享權限分為只讀、可寫、全權和不可見四個等級,可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進行授權,子目錄自動繼承上級目錄的權限,也可另行設定權限。
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