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ppt制作注意事項
PPT設計過程中,常常有很多操作是重復繁瑣的,比如制作幾十頁PPT,總要思考每頁圖片怎么排版,文字怎么排版,這里推薦使用母版設計功能,這是一個很好的習慣,可以讓我們省時省力,提高工作效率,而且建立自己的版式庫以后,二次設計只用替換素材就可以了,特別適合PPT設計師,用于積累設計經驗。
什么是母版?母版通俗地說就是為PPT預設一些格式,最常用的就是添加統一的標題格式、添加LOGO和頁碼等等。它可以大大減少重復編輯操作,比如我們每次打開PPT,都會出現下圖這種預設好的內容和格式:
通常,大家都覺得它沒有什么用,但是,用好了確實可以省很多事。比如,通過母板中的【插入占位符】功能,可以提前在頁面中占領一定的位置,供某個特定的元素使用,包括圖片、文字、圖表等。
以圖片占位符為例,為下圖iPad里面添加占位符:
直接點擊,就能按照預設的大小和位置插入圖片。
點擊刪除圖片,占位符依然還在,單擊它又能在同樣的位置以同樣的格式插入另一張圖片,是不是特別方便?
如果你經常要做畫冊,那可以用母版插入4個圖片占位符。
每次直接插入圖片就可以,都不用調整大小和位置,簡單多了。
除了方形,我們還可以用墨跡素材和圖片占位符相交運算,得到一個墨跡占位符。
注意,用占位符插入的圖片,右鍵選擇【裁剪】,就能修改圖片的顯示范圍。
所以,只要你覺得下次可以用到圖文排版樣式,都可以做成母版占位符的形式。它能夠幫助你保留版式和效果,二次設計只用替換素材就可以了,特別適合PPT設計師,用于積累設計經驗。
把平時一些好的設計版式都用圖片占位符做成母版,用起來很方便。
用這些母版,很簡單就可以做出這樣的頁面來:
此外,母版還能夠保留動效,也就是說用母版設計的話,替換圖片就完成了所有操作,都不用再去添加動畫!
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