相信許多朋友在寫論文的時候,找文獻資料什么的頭都大了,這里小編給大家介紹一款文獻管理軟件Mendeley Desktop,平時可以拿來看pdf書,自動記錄當前瀏覽頁面,可以添加標注,劃重點,功能非常強大,最重要的是免費的,初次使用會提示你注冊,注冊非常簡單,在官網輸入名字和郵箱就能注冊使用了。
軟件說明:
Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所開發的程式,由于 QT 支援跨平臺資源庫的關系,使得 Mendeley 也具有跨平臺(Windows/Mac/Linux) 執行的能力。是一套頗具潛力的文獻管理軟件。
主要特色:
• 內建 PDF 瀏覽器
支援分頁瀏覽 PDF,并提供反白(Hightlight)、注記(Annotation)、旋轉、選取文字/文字區塊、縮放、以及全螢幕閱讀…等功能。另外,PDF 版面能隨 Mendeley 視窗大小自動縮放。
• 自定標簽與筆記 (Tags & Notes)
如圖所示,匯入文件時,Mendeley 會先行將文件的 Metadata (文件類型、標題、作者…等等資訊)填入 Abstract 與 Tags 字段;使用者可以隨時更改字段中資訊;同時 Notes 字段支援 Rich Text, 使用者可以改變字體樣式和段落對齊方式。
• 支援自定文件字段資訊(Document Details)
Mendeley 提供相當多樣的文件字段,針對不同類型(如:Book, Journals, Web Page…等)提供自定顯示字段,如圖:
• Metadata 與 References
Mendeley 除了能將 PDF 的 Metadata 資料匯入 Document Details 各字段中之外,亦能將“參考書目(Reference)”一并轉為數碼資訊、匯入至 References 字段中;使用者可以隨時修正、新增參考書目,也能將書目的文件檔案加進 Mendeley;往后閱讀時,只需鼠標雙擊書目名稱,即可開啟檔案閱讀!這個貼心的功能是不是很方便呢?!
• 文獻自動歸檔管理
與 Papers 等文獻管理軟件一樣,Mendeley 也支援文件歸檔功能,使用者可以從偏好設定中找到這項設定;比較特別的是它支援“Watch Folder”功能,可以自動監視特定的資料夾,當新文件丟進這個資料夾時, Mendeley 會自動將它匯入。
主畫面左方的字段提供使用者自定分類夾、最愛、線上分享文件…等功能,左下方字段則提供關鍵字、作者、標簽、出版者…等快速過濾功能;中央的瀏覽區塊,如下圖所示,能以“引用格式”的方式來呈現。
• 與線上社群交流
Mendeley 提供了線上帳號(基本款: 500MB,未來有大容量版),會員可邀請朋友,并可與社群分享自己的參考書目。同時會提供會員一些分析資料,如:會員專業領域的熱門期刊、Mendeley 線上會員在各專業領域的人數、每日最熱門作者/期刊、會員專業領域中每日最熱門的期刊作者…等。
• 網絡同步備份
由于 Mendeley 支援跨平臺,因此也考量到提供網絡同步書目與筆記的功能,讓您不必擔心因為轉換平臺而擔心文獻資料不同步。目前這個功能還尚未齊全,注記(Annotation)同步功能要下一個版本才支援。
• 引用功能與匯入網絡文件
目前 for Mac/Linux 版僅提供 OpenOffice 的引用書目功能,可使用 115 種文獻引用格式,Windows 版支援 Word 2007/2003.
此外,Mendeley 支援匯入網絡文件功能,使用者只需前往此官方網頁,將 Bookmarklet 新增至瀏覽器書簽,就能匯入來自下列各家的文件。
Mendeley的強大功能
1.自動導入本地文獻,不用逐字輸入(功能超強)
a.監視文件夾
b.文獻各方面信息的導入,甚至包括文獻后面的引用文獻
c.文獻信息的完善,幾乎不用手動輸入,可以一鍵google scholar自動完成幾乎所有信息,包括DOI,url
2.添加右鍵copy Latex Citation,自動保存數據庫為BibTEX格式,非常方便使用LATEX編寫文章的人
3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻,做標記,做筆記。直接保存在窗口右側,點擊就可查看,非常方便。有MS word(Word 2003插入文獻遇到問題請看下面解決辦法),OpenOffice,MS word for Mac OS插件,方便文獻引用和插入(可以直接把要引用文獻拖入到編輯器中)
4.成千上萬的citation style,包括國內的眾多雜志
5.數據庫網絡同步,很好的保護數據庫
6.數據庫分組模式,可以添加,刪除,重命名各個分組
7.文獻查找及分類,可以通過作者,作者關鍵詞,筆記內容,以及出版雜志進行查找
8.數據庫本地備份與恢復
9.軟件開源免費,有windows, Linux, Mac版本
以后版本的功能:
A.像保存MP3文件那樣直接把元數據保存到pdf文件
B.添加citation styles
C.通過鼠標拖拽鏈接pdf文件
D.各分類下面可以添加子分類
E.內部瀏覽時允許打印pdf文件
F.可以在界面預覽pdf文件頭一頁
G.鏈接相關文獻
H.其他格式文件支持word,text(.doc, .txt, htm)
I. OCR整合,自動識別掃描文件metadata
MenDeley使用方法
MenDeley像大多數外文管理軟件一樣,對中文基本不支持,即導入中文文獻后基本情況就是標題為亂碼,本人這里外文文獻較多,中文基本全部手動收入,有點淚奔了。
一、如果有文獻導入過程中不幸地被列入了Need Reivew則有下列辦法:
1.導入文獻:英文文獻自動識別并提取其中的作者信息,這一點的確很牛逼,我一直以納悶怎么識別的;
2.如果有全文的話就打開全文,手動錄入信息,點擊File里面的“Add Entry Manually”添加文獻;
3.只有文獻的標題但沒有其它的信息,右菜單欄點擊Search by title,默認為Google搜索,搜索到的概率為50%,反正不是太高;或在Google里面搜索到該文章,查到目標文章的doi(或ArXiv ID或PMID號碼,如果有提供的話),然后點擊搜索,會自動搜索網絡資源中該文章的信息并自動匹配(個人覺得這個功能特別棒!),該搜索到的概率較高約為80%;
二、手動錄入文章信息時候,點擊Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper會自動打開網頁,如果不是灰色的話(代表無法搜索到該篇文章);
三、文獻查重
選擇所要查重的區域(文件夾或全部文件都可,一般為后者All Documents),點擊Tools-Check for duplicates,軟件會自動根據相似度(Confidence)篩選重復目錄,用戶界面的左下角會出現重復文獻總數信息。點擊文獻左邊欄的下拉菜單箭頭會看到相應的重復文獻,選擇一篇文獻,從右邊Details菜單可以看到一直重復文獻的詳細信息,Confidence為重復度,可以看到重復列表是按照Confidence(包括作者、期刊名稱、年代、卷、期摘要等)從大到小排列的。需要手動刪除。注意:上面的顯示的不是實際文檔,而是顯示出來的重復文檔的題目。
三、導入Word文檔
1.個人比對了各種常見輸入格式,比較之后的總結:
American medical association :比較漂亮工整干凈,只需要手動在文中加入[],參考文獻格式較好;
American socialogical association:看上去像是浙大博士論文格式(如:郭維.三種雙生病毒及其伴隨衛星DNA的致病性研究.2008.浙江大學博士論文.),但不清楚我校畢業論文格式如何,貌似不一樣;
IEEE格式較好,但“參考文獻”部分的文章題目都被加上了引號,包括后面的頁碼等信息;
其余都不是太好,雖然可以嘗試更多的格式一個個的嘗試,但任務量較大,有時間再說了。目前看來都有進行手動修改的了。
2.論參考文獻導入任務完畢后及手動校正之前,需要清除Mendeley格式,選擇“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”,這點很重要,不去格式就直接校正的話,會很容易將文檔中已導入的目錄刪除掉。
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