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百會此次活動主要針對的是將在今年十月底完成軟件正版化的國家機關，凡是面臨軟件正版化檢查的機構均可向百會免費申請享用百會Office、百會辦公門戶產品一年使用權。享有此次申請使用權的人包括：在國家機關工作的公務人員及國家機關各部門和機構。百會為促進此次活動的順利開展，成立專門的工作組來幫助國家機關工作人員開通使用，此次活動計劃即日起至2011年10月30日結束。

百會此次向國家機關提供的Office產品包括：百會寫寫（文字編輯工具相當于傳統Office中的Word）、百會格格（電子表格工具相當于傳統Office中的Excel）、百會秀秀（演示文檔工具相當于傳統Office中的PowerPoint）及1GB的百會文件存儲中心。百會Office是基于云計算技術的在線Office軟件應用，包括文檔處理、電子表格和演示文檔在內的各種格式的文件，都可以通過使用百會Office來瀏覽、編輯和在線儲存。百會辦公門戶除了具備百會Office的功能之外，還開創性的將常用辦公工具與數據存儲、協作辦公、云計算進行無縫整合，打破了傳統Office的局限，也因此實現了讓國家機關工作人員在在線協同辦公的使用需求。百會Office、百會辦公門戶通過“軟件即服務”的方式向用戶交付使用環境，用戶完全無須在本地電腦上安裝任何軟件，直接打開網絡瀏覽器，登錄百會在線辦公平臺即可馬上開始使用。

就在國務院要求各地方國家機關于今年10月底之前實現軟件正版化之際，作為向企業及機構用戶提供一站式在線辦公平臺的企業——百會，宣布將其旗下百會Office、百會辦公門戶產品提供給中央及地方國家機關免費使用一年。幫助國家機關實現正版化辦公需求，使國家機關在使用正版化軟件的同時，實現全面的在線共享及協同辦公，為國家機關提高工作效率提供軟件工具。

我們知道，2010年歐美國家政府機構對在線辦公產品已經率先展開了大規模的應用，對在線辦公應用模式已經受到高度的認可，特別是在線應用軟件超高的性價比優勢更是推進歐美政府機構廣泛使用的前提，他們的政府機構已正式開始邁入云計算時代。而在國內，走在在線辦公實施前列的還僅局限于IT行業、服務業、教育業和科研院所等。作為國家機關部門，還沒有大規模的開展云計算產品的應用。從云計算產品的餓優勢和便捷性方面來看，國家機關更應該對這一節約辦公成本，縮減政府開支的高性價比產品廣為推廣和使用，為創建節約型社會做出表率。