云深文檔管理系統是一款功能強大的文檔管理系統，給企業提供一個協同式的文檔管理，支持Office，AutoCAD，PDF，圖片，音視頻等格式文檔的預覽，可根據客戶需求靈活調整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺。
云深文檔管理系統官方介紹
云深文檔管理系統是從非結構化數據信息的整體、全局和發展的角度出發，為保障文檔管理成功應用而提供的基礎支撐工具。該系統從文檔自動采集與分類配置、統計管理、存儲保管、檢索利用和安全保障的規劃、設計、部署、運行、維護和管理等不同階段提供一個符合國家相關標準、可根據客戶需求靈活調整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺。
云深文檔管理系統功能特色
1、文檔一體化架構、簡潔型安裝部署、永久免費升級。
2、按照文檔的信息生命周期全過程進行設計的平臺型文檔管理系統。
3、遵循國家及各行業的100多個相關標準開發設計。
4、跨平臺、跨終端支持PC、手機、平板、微信、電視使用系統。
5、支持Windows、Linux、中標麒麟等國產操作系統。
6、支持局域網、云服務器、私有云、公有云部署。并與阿里云建立合作，可即時開通使用系統。
7、PB級大數據管理、巨量文檔集中存儲管理。
8、文件加密存儲、多盤符、跨地理區域、分布式儲存站點支持。
9、支持超大文件自動上傳、文件夾自動建立上傳、繼點續傳。
10、細顆粒度權限機制、權限可以進行任意組合、實現您對人員與文檔精細化管控。
11、支持超過500多種各類型文檔的在線管理和預覽。
12、Office、WPS、PDF等在線預覽、修改，協同工作。
13、無限次數的版本控制，并提供不同版本之間的對比功能。
14、具有圖片、視頻、音頻、工程圖紙、程序代碼、Html、郵件、票據、文檔不同類型的特色管理方式。
15、像百度文庫一樣的全文檢索、毫秒級的檢索反饋。
16、通過工作流程，實現文檔管理系統內部，以及與第三方應用系統實現流程化集成。
17、文件外部共享可以限制查看時間、查看次數，以及密碼訪問。
18、通過系統配置，實現各行業ISO相關標準，實現ISO文控管理。
19、通過元數據配置，可以實現合同管理、知識管理、檔案管理、項目管理、企業網盤等等具體應用部署。
20、管得住、方便查、帶不走。
技術介紹
一、開放性
云深文檔管理系統完全是基于標準的，使其能夠輕松的與企業現有的IT基礎設施集成到一起。該系統提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC以及Web Services標準UDDI和WSDL等標準的API。全符合WCM標準（對于基于Web 的用于來說）并且支持所有微軟的標準，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了與企業級應用和電子商務平臺的集成功能，包括了使用LDAP標準的目錄服務。同時還具有面向 XML 處理全面的、可配置的支持。
二、可擴展性
云深文檔管理系統面向所有的內容管理需求，提供了端到端的解決方案——從內容的創建/捕捉和管理到交付和歸檔。但是，每一個企業的需求都有其獨特之處，要求能夠對該平臺進行擴展，體現不同企業不同的業務規則。非結構化數據管理平臺的基礎--對象模型是完全可擴展的，使客戶能夠定義定制化的對象類型來滿足獨特的業務需求。業務對象架構提供了一個用于擴展多種可用內容管理服務的模型。該平臺支持在多個關鍵領域的插件的開發。如用戶認證、多媒體內容處理以及遺留系統存儲的支持等。開放的API確保客戶能夠向任何應用中增加內容管理功能。
三、可伸縮性
云深文檔管理系統是面向大型企業和機構而設計的。企業在內容管理方面，無論是文件的大小還是復雜程度都在不斷增加，該系統面對不斷增加的內容數量、越來越大的流量、更多的用戶、更加復雜的工作流，都能夠實現對內容的高效管理，同時保證系統的高性能應用。并且能夠以一種經濟實惠的方式來處理這些不斷增長的負載。非結構化數據管理平臺的體系結構利用多處理器系統和集群環境，從設計上就充分利用了底層硬件平臺的可伸縮性。
四、可靠性
云深文檔管理系統的體系結構遵從事務處理的模式，確保存儲庫中的數據無論何時，都是完整的。該平臺的多層的架構提供了確保內容全天候可以的多種選項。內容服務層的多個存儲庫可以組成為一個存儲庫，如果其中的一個服務器宕機，系統會自動的將用戶的請求路由給該存儲庫中的其他服務器。存儲庫可以被復制，其中一個作為另一個的備份。
五、安全性
云深文檔管理系統使得更多的用戶能夠使用到內容，同時不會犧牲專有信息的安全。在存儲庫中的內容是絕對安全的：每一份內容都有一套與之相關的安全訪問控制列表，定義哪些用戶、用戶組、或者角色能夠訪問該內容，以及能對內容進行何種操作。此外，包含文檔的文檔存儲還可以進行加密、管理文件也可以加密，確保敏感信息的安全。在整個體系結構中不同組件之間通訊的安全也能夠得到全面的保證。通過Secure Sockets Layer（SSL）實現內容服務層和其他機器之間的通訊安全。
六、全面性
該平臺為所有的數據管理需求提供了一個全面的解決方案，從數據的創建與捕捉和管理到交付和歸檔，可以管理任何形式的內容，該平臺既可以適用與傳統的內容應用，也可以用于具有更加專業化的內容管理需求的商業應用。其開放的體系結構支持靈活的定制化和插件，從而對功能進行擴展。
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