一些辦公的人來說,自己的桌面有好多的各種各樣的文檔都是需要自己整理好了,以便自己的使用,那么現在小編就給你介紹下面的這款深信文檔管理系統!
深信文檔管理系統介紹
深信文檔管理系統是一款可你幫你整理電腦上的文檔的軟件,不僅能管理word、excel、pdf等文檔文檔,還能管理jpg、bmp、gif、htm、dwg等文件,而且對于文檔的安全保障性非常高。
深信文檔管理系統特點
1.可以將各類散落在不同的計算機上的文檔的進行收集、整理歸入一個統一的資源庫,使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統一集中存放在服務器的數據庫集中管理起來,非常方便文檔再利用和資源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了領先的文檔權限控制和加密技術,以保障文檔的安全,可以更高效地管理文檔的整個生命周期包括:創建、修改、版本控制、審批、存儲、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面,支持拖放、批量導入導出等模式。
3.用戶可以直接在本軟件中打開word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式,而無須借助第三方應用軟件,兼容原有Office的操作與編輯使用習慣,支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復,提供文檔操作日志,對文檔的所有操作都能一一進行監控。解決了一般管理軟件在本地保留副本,在共享文檔的同時防復制、安全監控能力不足的問題。
4.深信文檔管理軟件特別適用于ISO文檔、項目文檔、研發文檔、保密文檔、知識庫的管理,能有效解決非授權復制、打印、非法訪問、版本混亂的問題。
使用說明
1.安裝深信文檔管理軟件最好先關閉瀏覽器否則無法正常登陸深信文檔管理軟件
2.使用深信文檔管理軟件需安裝MS SQL Server服務器
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