之前小編已為大家介紹了yy語音中如何創(chuàng)建y群,查找添加y群,邀請(qǐng)好友添加y群的方法步驟,其實(shí)y群還有一大特色,就是支持群內(nèi)再分組,方便組織管理。具體群分組操作步驟,一起來看看yy語音y群怎么分組,y群分組方法步驟。
群分組
將群內(nèi)人員進(jìn)行分組,每個(gè)小組相當(dāng)于一個(gè)小群。金字塔式的管理結(jié)構(gòu),您可以按照會(huì)員類型、軍團(tuán)分配分組,極大方便公會(huì)進(jìn)行人事管理。以Y群支持萬人群的超大容量以及群內(nèi)再分組等眾多特色,組織管理將更加輕松。
如何實(shí)現(xiàn)群分組操作步驟
首先需要新建一個(gè)群,具體建群方法請(qǐng)查看“創(chuàng)建Y群”幫助文檔。
如果已建好Y群,則直接打開YY窗口,選中“Y群”項(xiàng),選擇一個(gè)需要進(jìn)行分組的群,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,如下圖所示:
在右鍵菜單中,選擇“新建分組”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“新建組”對(duì)話框,如下圖所示:
新建組窗口說明:
所屬群:顯示Y群名稱,系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來,不需要填寫;
組名稱:填寫分組名稱,例如:高管組、外宣組、統(tǒng)戰(zhàn)組、后勤組等等,跟據(jù)需要自行建立分組;
組內(nèi)公告:填寫該組的公告,組內(nèi)的成員都能看到該公告,例如:先公會(huì)之憂而憂,后公會(huì)之樂而樂等;
組的簡介:對(duì)組進(jìn)行一個(gè)簡單的描述,例如:這里是天外有天網(wǎng)游公會(huì)高管組。
填寫完成,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即完成新建組操作。
說明:每建一個(gè)群,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)“全體成員組”,每一個(gè)成員都會(huì)默認(rèn)到該組中。
根據(jù)需要,重復(fù)以上操作,可以新建多個(gè)分組,如下圖所示:
說明:只有管理員才可以新建分組。
如何加入群分組?
管理員新建分組后,系統(tǒng)自動(dòng)將該管理加入分組中。其他成員需要群成員主動(dòng)加入或者通過管理員邀請(qǐng)加入。
群成員主動(dòng)加入分組介紹:
對(duì)于新建的分組,其它群成員看到的群菜單如下圖所示:
沒有加入的分組顯示為灰色,新加入群成員默認(rèn)加到全體成員組中。
選中未加入的分組,雙擊或者右鍵選擇“申請(qǐng)加入組”,彈出如下對(duì)話框:
點(diǎn)擊“是”,填寫“添加請(qǐng)求”,如下圖所示:
填寫完成后,點(diǎn)擊“發(fā)送請(qǐng)求”,等待管理員驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后,完成分組加入。以下是管理員驗(yàn)證通過后的群菜單:
管理員邀請(qǐng)加入分組介紹:
管理員打開Y群菜單,選中一個(gè)分組,右鍵選擇“成員管理”菜單項(xiàng),如下圖所示:
選中“成員管理”,彈出組設(shè)置窗口,如下圖所示;
點(diǎn)擊“邀請(qǐng)好友”按鈕,出現(xiàn)如下窗口:
在圖1處選擇需要加入分組的成員,點(diǎn)擊“添加”按鈕,將名單顯示到圖3所示位置,點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕,即完成管理員邀請(qǐng)群成員加入分組操作。