國網數字科技控股有限公司的員工專用的商旅報銷管理APP,專人專用,如果你不是相關企業的員工的話下載這個APP也是無法使用的,需要員工賬號登錄進行申請和辦理商旅的相關業務。在手機上就可以申請辦理這樣就很方便實用,步驟也比較簡單。
國網商旅云是針對國網員工商務出行設計的,員工可在線預定國內機票、國內酒店、火車票,可選擇墊付或在線支付。還有專門的差旅量身定制的政策合規性校驗、審批流程,更有貼心的審批提醒,讓出差管理更加的規范便捷。
國網商旅是具有國網特色的集“申請、預訂、報銷”于一體的商旅“一站式服務平臺”,面向國網各級公司、大中型企業及高端個人用戶,提供專業優質的商旅服務。依托央企優勢大同內外網,接入外部主流產品資源,集成財務系統,打造商旅全流程貫通的“便捷出行”新模式。
這個功能需要你自己申請相關的業務辦理之后會自動跳出的。
注冊及登錄
1.如您收到了含有初始密碼的短信,請輸入手機號和登錄密碼登錄即可,也可以直接點擊“忘記密碼”重置一個新密碼。
注:登錄后為了后續報銷順暢首先維護我的證件信息及我的銀行卡信息。
①首頁點擊【我的】—【我的證件信息】—【新增證件信息】
②首頁點擊【我的】—【我的銀行卡】—【新增銀行卡】
劃重點:登錄后一定要維護銀行卡信息,不然錢打到別人賬上小編可不負責哦!并且切記銀行卡信息維護時最后【是否默認】按鈕一定要打開。
差旅報銷
(1)登錄“國網商旅APP”開展報銷流程
首頁點擊——差旅報銷——報銷單列表——關聯出差申請單——新建差旅報銷單。
(2)填寫差旅報銷單
填寫差旅報銷單基本信息,并上傳附件,也可多人一同報銷。
填寫說明:
確定費用類型:
一般公差選擇差旅費;
黨建相關差旅選擇黨建經費;
參加培訓出差選擇培訓費;
農電工出差選擇差旅——農維。
確定成本分配:
成本分配統一選擇成本中心&內部訂單號。
核對公司墊付單據信息:
核對公司墊付單據信息,檢查單據張數、合計金額。
員工墊付部分:
員工自行支付住宿費并開具住宿費發票需要將此發票的信息錄入員工墊付——住宿費處。
以住宿費填寫為例:
如有差旅補助,需填寫差旅信息:
即:伙食費+公雜費,差旅補助根據出差事由及個人職級差異會有不同。
上傳附件:
將報銷發票及報銷匯總表拍照上傳。
提交差旅報銷審批單: 差旅報銷單填好后,點擊提交按鈕,會在報銷單列表“審核中”狀態欄看到該數據。
已審批報銷審批單:
提交審核后,會有短信通知相應審批人進行審批,審批通過后會在報銷單列表“已審核”狀態欄看到該數據。
劃重點:成本分配一定要選擇“成本中心&內部訂單號”。
注:報銷單填寫注意事項:填寫報銷人基本信息,報銷人、單位名稱、部門等,系統自動帶出不需填寫;報銷單提報時間無公司墊付出差結束即可提交,有公司墊付需與最后下單日期間隔2天以上。
(3)報銷單后續處理
差旅報銷單在報銷單列表中顯示“業務審批通過”狀態時,登錄內網PC端打印出差申請單和差旅報銷單(硬件要求:內網環境、使用IE10以上版本、或最新版谷歌瀏覽器、或最新版火狐瀏覽器),操作如下:
A.內網訪問:http://10.200.240.30:10080/pc/#/
B.登錄信息輸入:
用戶名:本人手機號,及國網商旅APP端登錄的手機號。
密碼:同用戶名;如果有變更手機號,登錄名為修改后手機號,密碼為修改前手機號。
C.點擊“企業管理”進入企業管理相關功能(出差申請單打印)模塊,輸入部門名稱等檢索條件,點擊【查詢】,列表中僅顯示審批通過的出差申請單,未審批通過的出差申請單單據不顯示,點擊下載pdf并打印。
D.點擊“企業管理”,進入企業管理相關功能(報銷單打印)模塊,輸入部門名稱等檢索條件,點擊【查詢】,列表中僅顯示審批通過的報銷單,未審批通過的報銷單單據不顯示,點擊下載pdf并打印。
(4)整理報銷材料交財務
報銷材料:
1.出差審批單
2.差旅報銷單
3.個人墊付單據票務(需粘貼在粘貼單上)
4.出差文件(培訓通知、會議通知等)
5.差旅費匯總表
將以上材料整理好一同交于財務。
小編提醒:為了提高報銷效率,切記要把以上材料整理齊全,不然會被財務退回去影響進度。
1.差旅預定
出售機票、酒店、高鐵、出行用車等預定服務一體,商旅安排輕松搞定。
2.費用報銷
報銷單據填制、提交和審批移動化處理,報銷簡單、便捷、高效。
3.大數據應用與商業智能
員工消費數據智能分析,助力企業精益化財務管控。
修復已知問題。
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