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SocialChorus首先推出的是一款員工交流應用,它可以幫助公司向員工提供相關的、個性化的信息,幫助他們更好地工作。FirstUp通過讓所有員工了解情況并保持聯系,解決了員工敬業度差的問題。
移動辦公是企業辦公的趨勢。
移動辦公也可稱為“3A辦公”,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與工作相關的任何事情(Anything)。
這樣的辦公模式,在未來的前景很好,環保且降低公司成本,可以實現無紙化辦公;操作簡單,可省去很多繁瑣的環節;處理事務高效,無論員工是否在公司都可獲取到與自己工作相關的內容,及時處理任務;利于企業的長期發展。
一、類型:
建筑內部的空間可以分為固定空間和可變空間兩大類。固定空間是建筑主體,由頂棚、地面、墻面圍合而成。在固定空間內用隔斷、隔墻、家具把空間再次分成不同的空間,這就是可變空間。這種空間的二次創造,豐富了空間的視覺層次。內部空間又可以分為實體空間和虛擬空間兩大類。實體空間的特點是空間范圍明確,有明確的界限,私密性較強;虛擬空間的特點是空間范圍不明確,秘密性弱。處在實體空間內的空間又叫“空間里的空間”,它是憑借一些器物、色彩的暗示,使能夠為人所感覺,所以對這類空間又稱做“心理空間”。
從圍合程度上來分,又可分為封閉空間與開敞空間。和外部聯系較少的是封閉空間,和外部聯系較多的稱為開敞空間,其主要特點是墻少,大部分空間與空間的聯系是大玻璃隔墻或空廊。從空間的動與靜上來分析,又可以分為動態空間與靜態空間。
二、辦公室的設計要求:
(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業,因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)辦公室裝修最好以簡約、時尚、經典為主流這樣才能喚起美感的享受,同時樹立了良好的企業品牌形象。
第一,收集,要收集一切與工作相關的事物和信息。
第二,理清,要理清每個項目的意義和相關措施。
第三,整理,要組織整理形成工作清單,提出選項。
第四,回顧,要進行思考回顧,保障系統的有效運行。
第五,執行,要著手行動,全身心地投入工作。
這五個步驟并不復雜,我們每天工作和生活中可能已經不自覺地用起來了,不過這里面也有一些小技巧,可以幫你優化這個方法。
比如兩分鐘原則,如果一件事情2分鐘內可以搞定的,那就不要整到清單里了,現在完成更節省時間。
但是只要超過的,而且有后續任務的,那就放進清單。
再比如每一個任務必須要可量化的目標,要有可防護的底線,目標讓你清晰是否完成,底線讓你及時止損,節省時間和精力。
這個過程,為什么我們大部分人都在用,因為它的運轉邏輯和我們大腦本身的處理事情邏輯很像,而我們只是把一部分功能外包給了工具和技術而已。
最后,也是最關鍵的,時間管理的本質還是精力管理,在家里優哉游哉熬夜不睡覺,不運動,就不可能有充足的精力讓你分配,就算你清單安排再好,單個項目的效率也會降低。
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