紅湖集團內部管理系統的移動端版!紅湖app,可以幫助用戶輕松管理,一鍵搞定,走路的時間工作已經完成了,省下來的時間坐下來喝杯茶。
紅湖工作端是紅湖集團內部管理系統的移動端版,通過工作端,可實現紅湖養老品牌的院務管理,庫存管理、客戶管理、員工管理、審批管理、流程管理、日志計劃管理、外出管理、來訪管理、車輛管理、房態管理等,目的是讓企業內部工作管理更簡單。
提高工作效率,無非是時間管理、工具輔助、流程優化、人員提升這幾方面進行的。
1、時間管理是最重要的。因為大部分人員的時間管理能力很差,做事重復用功,拖拉現象嚴重,所以讓員工學習時間管理法是最重要最有效的效率管理法。
如:打印標書200頁,布置會場水果切盤,各需30分鐘;如果先切水果,后打印一共用時60分鐘;反過來,先打印標書,在等待打印出紙的時間去切水果,實際用時40分鐘就可以了。
2、工具的作用。工具就是讓人省力、省心、更快的完成工作,所以合理的配用工具(包括電腦軟件),就成了提高效率的第二條。
如:員工考勤用打卡鐘,老是得有人盯著,代打現象嚴重。改用微信打卡后,網絡自動定位、自動授時,自動識別手機ID代打與時間和統計全自動實現,員工方便,人事管理也不用老是下打卡鐘下載數據,進行記算了。月底自動出結果,直接報財務即可。
3、流程優化。在不同的人員、部門當中重復,交叉是效率降低的一大原因,要根據不同工作內容進行優化處理。
如:出差時審批,先上后下,如果上級人不在則無法完成。可采用上級網絡同意,下級先報,待回來后,再讓上級補一次手簽。這就是軟件與流程配合優化的操作。
4、人員提升主要是技能與素質。人員技能提升才更好的發揮個人能力;素質培養是一個長期過程,好外是長期下來,員工思想穩定,積級性高,自然工作就會干好了。
如:業務員入職,老業務人員帶走一遍客戶,遠比,把報表一扔自已去看效果好得多。走訪后再進行客戶源培訓,立時就能讓業務人員清晰了解各客戶與公司產品的適配性。
結論:通過以上幾個方面的改進,員工可以大幅提高工作效率。由于管理的自動化程度增加,流程優化,做為管理人員會更加省力,自然管理的效果也就會直接產生了,這時才能體現“向管理要效益”的真諦。
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