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高手總是教育新手,公文寫作功在平時,要勤于積累素材,特別是一些好詞、金句。這話很正確,沒毛病。但卻是一句正確的廢話。為什么?看看老鐵們日益龐大的收藏夾(然而再也沒有看過第二遍)、堆積如山的word文檔(能不能找到想要的,完全看運氣)、越分越多的文件夾(N級嵌套文件夾,你讓我靜一靜)就知道了...素材積累,從入門到放棄……是不是扎鐵了,老心?積累素材的意義是“隨用隨取”,不是把素材保存下來、劃上重點就算完事了,那跟批閱“朕知道了”沒區別。干貨君說:凡是不以“用”為目的的素材積累,都是耍流氓!!
在搜索框中輸入需要檢索的關鍵詞,多個關鍵詞請用空格隔開(當然,只輸入一個關鍵詞也行)。
比如,輸入“創新”,彈出以下結果,是以“新”為關鍵字的提綱。
點擊上方的“詞句”選項卡,進入“詞句”模塊,彈出下面的結果,全部是與“創新”相關的內容。
輸入“實干 詞組”,彈出的全是與實干有關的詞組。
除上面展示的外,還有“排比”、“對仗”、“古語”、“文采”、“總結”等包羅萬象的關鍵詞,以及“實干 排比”、“創新 對仗”、“民生 古語”等千變萬化的組合等你發掘,就問老鐵扶不扶?
方法一:
網上摘抄的資料全放入一個word,然后靠“搜索”功能查找素材這方法相當不科學,最大的問題在于,一段素材,可能符合某個關鍵詞的含義,但就是沒有出現這個關鍵詞。說起來太繞了,舉個例子,干貨君之前摘抄了下面這段話,覺得“敲鐘問響”這個提法相當形象。親自推動,跟蹤進度,敲鐘問響。實際上,“敲鐘問響”這個詞完全可以用來寫“督查”。但是上面這段話,完全沒有出現“督查”兩個字啊,搜“督查”是根本搜不出來的。學究一點就是,該方法不能實現“基于語義的模糊搜索”。所以,PASS。
方法之二:
分門別類建立文件夾為了解決方法一的缺陷,人類誕生了方法二——就是把上面那段話放入“督查”這個專門文件夾中,下次再寫“督查”的時候,不就可以找到了嗎?且不說隨著素材的日積月累,會產生多少個文件夾(甚至二級、三級文件夾)。就說一點,上面那段話,其實分屬“督查”、“實干”、“責任”等多個領域,難不成要同時放入三個文件夾中?(這段話既屬于“督查”,也屬于“實干”、“責任”的范疇)以干貨君的實際經歷告訴各位老鐵,分門別類建立起來的素材庫,如果素材數量較少,分類不多,尚能一用。等到素材庫日益龐大臃腫的時候,還不如自己百度直接找素材算了。這不是意志力的問題,這是人類的天性。人類通常只能同時處理7個左右的信息單元,一個管理者通常最多只能有效管理15個直接下屬。你讓我同時面對幾十個分類文件夾,你問我痛不痛苦、資不資瓷?
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