校園拾光通訊軟件是一個學校打造的快速通知公告的軟件,讓學校節省人力,物力的成本。
1、定位校園的團隊通知工具
2、多渠道、多方式、自定義通知收發方式,高下達率
3、建立多應用滿足多種形式通知需求
4、豐富個人信息管理和同步,讓通知隨時陪伴你
高效團隊通知
一、架構體系
在建立團隊以前,必須需要有一個明確的架構體系,可以粗糙,但是不能沒有。
可以簡單分享一下戴爾的通用架構體系。(以一個區域為例)
每個體系都有明確的升職要求,并且對每個層級的人都有明確的任務和職能要求。在入職和工作過程中,每個人都可以明確的知道自己要做的事情。比如某課戴表需要組建多少人團隊達到多少業績,在某項考核當中獲得多少分,能夠升職金牌。金牌每月任務考核KPI為多少,需要完成哪幾項任務。
如果你在團隊建立以前,都沒有完成一個簡單架構體系,那你的團隊就會陷入一個迷茫期。不是每個新人都是知道自己應該做什么的,也不是每個人都能和創始人一樣什么都得去做的。用架構去規劃團隊的發展軌道和基礎,在長遠角度來說是非常重要的一部。
當然也可以在組建當中不斷完善你的架構體系,但是一定記住,不能是什么規矩都沒有的團隊。
二、樹立文化和價值觀
團隊是有統一價值觀的,或者可以說,一個好的團隊是有信仰的。因為團隊的模式是可以復制的,薪資是可以有人比你更高的,但是價值觀和文化,不是能夠簡單代替的。
這樣的價值觀和文化不是做洗腦,而是讓他們覺得自己做的事情是有意義的。能夠產生榮譽感和歸屬感的。
常見手法:證書,專屬物料,考核獎勵;
常見活動:團建(比如看電影、聚餐、秋游),培訓營(戴爾優秀人才聚會,大咖分享);
還有爆照(我是我團隊的爆照狂魔)曬一下我團隊的爆照墻,要是看到哪個喜歡的可以問我要聯系方式了。
想起來這些以后也是可以留著做紀念的。
三、選用人才
在戴爾校園團隊是一個寬進嚴考的制度。放低入職門檻,提高選拔力度。相當于不斷在自己招聘的人當中,通過日常工作和業績考核去選擇什么樣的人能夠更進一步,然后再不斷擴充管理層來擴大團隊。這樣做的方法是穩固,但同樣也有缺點,就是速度很慢。
也有校園團隊采取拎包上任的模式,競爭某一職位先進行比較嚴格的業績考核,規定時間內通過就直接進入管理層,然后再通過同樣的模式招聘下一個層級。當然通不過就是淘汰。這樣的團隊具有很快的復制性,但是對于前期選擇人的要求很高。
不管是在哪個方式下面,最后都是在一個重要的一點——選擇出合適的人才。
四、建立職能,各盡其責
做團隊最怕的就是,管理不會做管理——什么事情都要自己來安排自己做,那只是一個一線小領頭了。
之前有說過一個明確的架構體系,在業務架構平行的地方還會有一個職能架構。這是一塊相輔相成的一塊。一個好的職能能夠極大的促進團隊效率,有利于團隊發展。
曾經我剛剛做校園的時候,每周可能有幾十份簡歷要做面試要整理,但是那時候每天忙著出去路演,根本沒時間面試整理。就安排了人幫我每周整理簡歷和面試,我只要規定好時間和每周看結果就可以了。這就是當時HR職能的雛形。職能是雙手,管理是大腦。
五、情感管理和制度管理
這在戴爾是必上的一堂管理課。可能在我在職這兩年都已經聽了三四次了。校園團隊是一個很特殊的團體,學生還沒有進入完全用KPI考核的地方,很多時候,做一個管理不只是要做到制度的執行者,還要做團隊的朋友。之前姑婆那些事兒的作者,有著校園教父之稱的單興華曾說過,做校園就是做人心,和我想說的是一個道理。
校園團隊往往是一個約束力很低的地方,單靠制度管理維系的團隊在校園會很脆弱,而且積極性也并不會高。
情感管理:和團隊做朋友,或者做團隊的“老大”,讓團隊對管理者有信任感和友好度,能夠促進制度的執行。
制度管理:規范團隊的規矩,給團隊有一定的約束力。對于職位越高的人,制度管理的比例越高。
六、培訓、培訓、培訓(重要的事情說三遍)
培訓作為一個非常重要的職能部門,單獨拿出來說。桎梏校園發展的很大一部分,是在于人員增長速度跟不上人員培養的速度。尤其是團隊中層管理,往往需要一個系統化和針對性的培訓,才能確保中層管理的執行和效果。
合適的人才不一定是到處有的,但是有一個好的培訓體系和好的培訓講師,能夠不斷地培養出人才,這對于校園團隊來說,是非常重要的一塊。
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