普大固定資產管理系統專注于固定資產的管理,它還可以用于設備規劃的管理,最可喜的是這些功能都是免費提供的,沒有任何功能限制。它支持EXCEL導入及導出,提供多種報表查詢,條碼標簽打印,完整的數據庫維護功能,為企事業單位安全、高效管控固定資產提供了充分保障。適用于企業、醫院、政府機關及事業單位等。專為固定資產及設備規劃的管理程序,可不收費下載試用,無功能限制。包含固定資產檔案管理,折舊及報廢管理,盤點管理。
功能簡介
1. EXCEL文件導入系統數據處理
◎資產設備基本數據、保管人基本數據、分類類別數據,可由Excel文件轉入,減少輸入的時間。
注:設備基本數據的【備注】字段無法轉入。
2. 基本數據處理
◎ 資產設備的基本數據輸入與查詢;資產設備每期折舊就金額的設定,保管人、保管單位及存放位置的設置;可利用已輸入數據的各字段進行進階查詢。
◎ 自行設定資產的總類與分類類號與耐用年限。
3. 整批更換保管人處理
◎如有保管人職務異動的情況,可利用【整批更換保管人處理】功能,將其保管的資產設備全部或依序指定給新的保管人。
4. 系統數據導出EXCEL文件的處理
◎資產設備基本數據、保管人基本數據、分類類別數據,可由系統導出至EXCEL文件,作為參考數據。
5. 資產設備條形碼標簽打印與資產盤點功能
◎可打印資產設備的條形碼標簽,黏貼于資產設備上。
◎有自行選號打印的功能,不會浪費卷標貼紙。
◎可選擇是否打印條形碼,可用盤點機將盤點數據與系統數據比對,打印異常的報表。
6. 資產設備處置異動處理
◎如資產設備有報廢、變賣、失竊等異動狀況,可做異動處理并打印報表。
7. 各式報表打印
◎各式管理報表打印 含﹝各部門或保管人所保管的資產設備明細表﹞、﹝資產設備各分類的資產明細與保管人數據﹞、﹝期間折舊金額報表﹞、﹝期間添購資產設備明細與總計報表﹞、﹝資產設備的存放位置明細表﹞、﹝已過或將過耐用年限的資產設備報表﹞。
8. 系統維護功能
◎管理者可自行將系統數據庫拷備留底,隨時備份;亦可進行數據整理與恢復處理。【單機版】由管理人員使用一臺計算機做資產設備的登記與折舊異動的管理。【Server版】只要安裝SERVER版,內部網絡的計算機皆可共享同一數據庫 ,共同進行管理與維護 。
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