易人票據王(浙江地稅發票版)軟件是一款專門用于打印浙江地稅普通發票的打印軟件,它擁有默認的浙江地稅普通發票模板,用戶可以直接調出打印相應單據。如果用戶有其他特殊單據,軟件可以非常方便地定制格式模板。
主要軟件特色
1. 超級易用的設計
2. 靈活的格式定制
3. 高效的批量打印
4. 智能的自動關聯
5. 智能的自動計算
6. 傻瓜的格式設置
7. 智能的數據關聯
8. 永久的在線服務
易人票據王使用說明
一、導入數據
本軟件可從EXCEL表格文件導入數據進行批量打印,支持的格式為XLS及CSV格式,如果是EXCEL兼容的其他格式,可以先用EXCEL軟件轉換成這兩種格式之一。
1) 點“批量數據”中“導入數據”,用戶選擇要導入的表格文件。
2) 用戶選好文件后點“打開”,如果是XLS文件則彈出右下圖窗口。因為一個XLS文件可以允許有多張表格,此窗口將會顯示可選XLS文件擁有的表格名稱,用戶通過打勾選擇后點“確定”即可。
3) 軟件彈出表格映射窗口,這是要告訴軟件各輸入框分別要從表格的哪一列中提取數據(如右下圖中,郵編從B列取數據,收件地址從C列,收件人從A列,其他內容框不導入,按默認內容打印。導入行數是從第2行到第12行,共導入11條記錄。)
注:由于顯示表格的限制,批量導入一次不能超過3萬條左右。數據量巨大的,也分次導入打印。另外,列號填寫允許用戶按語法進行編寫,具體語法如下:
1. 列號內容可分多項,各項間用逗號分隔,導入內容為各項的內容之和。
2. 每一項內容用引號括起來(如:“收”)表示常量,常量與導入表格內容無關,無引號括起來的表示列號(如:AB,表示表格中第AB列)。
3. 常量中的雙斜杠表示換行,可用于在同一內容框導入多列之和時,在各內容間以分行區分。
二、編輯數據
批量數據導入后,將會顯示在表格中
1) 清除記錄:將導入的所有數據刪除掉。
2) 刪除記錄
先選定要刪除和記錄行(比如要選第3至第6行,先在第3行的行頭“3”處點擊一下,然后按住SHIFT鍵,再點擊第6行行頭的“6”處,第3-6行顯示為藍底表明已經選定。)
此時點擊“刪除記錄”即可刪除選定的行內容。
三、批量打印
導入的數據多于1個時“打印所有單據”變成有效,當前記錄號和總記錄數顯示當前顯示的是第幾條記錄和一共有多少條需要打印記錄。
用戶通過拖動橫向滾動條可以查看導入的記錄顯示情況。
點擊“打印所有單據”即可完成批量打印。
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