智信車輛維修管理軟件是一款功能很強大的軟件,適合汽配批發行業,既有進銷存管理也有人事工資管理。操作非常的簡單,值得擁有!
智信車輛維修管理軟件功能特點
基礎資料:
客戶資料:可以隨意設置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報價,記錄每個客戶銷售情況,統計應收款。
供應商資料:登記供應商資料,記錄供應商報價,記錄采購情況,統計應付款內容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
商品資料:支持無限次設計商品分組,商品編碼名稱型號規格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內容。
類別維護:類似于數據字典功能。
成本價 支持采用指定單價法,移動加權平均法
注意:期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入
銷售管理:
銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存并未減少。
銷售開單(出貨單):開單后,庫存減少,可作為送貨單。自動產生應收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數。
銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
銷售訂單跟蹤,了解每個訂單的執行情況。
銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數。
銷售退貨單:對于已經銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
現款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,并收取客戶款項,不產生未收付金額。
倉庫管理:
領料出庫:加工成品時候,需涉及領料出庫操作,相應會減少庫存。
退料入庫:如果多領用了,就會涉及退料入庫
生產入庫:成品加工完畢,做此操作生產入庫,也就是成品入庫。
庫存盤點:月末時候如果出現賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢:如果實際中涉及到一些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調撥:需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。
庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸:假設某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個A,相應的B,C,D減少,拆卸一個A,則相應的B,C,D增加
人事檔案管理:
期初導入:自定義的數據導入功能,可將舊系統數據導入到新系統的成功率達到100%;
員工檔案錄入:支持自定義設置員工項目內容。
員工照片:可以設置N張照片。
工作經歷:記錄員工豐富的工作精力,特別適用于大型國企記錄員工的信息。
教育經歷:記錄員工所受教育精力。
培訓記錄:記錄員工的培訓記錄
證照列表:記錄員工是否有駕照,榮譽證書列表。
工資調整:詳細記錄員工的每次工資調整記錄。
社會關系:對于國營企事業單位尤其適用,記錄員工的社會關系。
職稱評定:記錄員工的職稱評定情況
考評管理:定期對員工進行考評,記錄考評信息。
獎懲管理:記錄員工的獎懲信息,即罰款金額。
物品領用:記錄員工領用的物品,防止物品丟失。
考勤管理:記錄員工遲到早退請假情況。
調動管理:記錄員工從這個部門調動到那個部門的信息
工資管理:
工資帳套設置:可以設置多個工資帳套,例如設置正式工,臨時職工,外來工帳套。
工種設置:根據自己公司的實際情況設置有哪些工種。
產品工序設置:方便設置哪些產品工序。
銀行代發設置:做好的工資表,可以直接導出到文本文件,交給銀行進行代發。
個稅設置:方便根據國家政策設置靈活的稅點設置。
帳套人員設置:正式職工關聯正式工帳套,臨時工關聯臨時帳套。
工資表:新建,刪除工資表,可以直接從上月導入工資表,可以方便導入計件工資,計時工資。
計件工資:針對員工錄入計件工資信息,月末計算工資可一次性導入工資帳套。
計時工資:錄入某個員工的加班時間,月末可以一次性導入計時工資信息到工資表。
月末處理:發完工資后,封存帳套,做月末出來后的工資表不能再修改。
客戶管理:
客戶報價,客戶跟進,客戶提醒,客戶聯系記錄設置,客戶投訴,客戶產品設置。客戶成交紀錄
供應商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,供應商報價記錄,供應商成交記錄。
現金銀行【財務功能】:
費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況
應收賬款管理:對于銷售開單會自動產生應收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
應付賬款管理:對于采購收貨,會自動產生應付款,支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
系統管理:
操作員管理:可以添加 業務員 管理員 老板 經理等不同角色功能的操作員。
數據庫備份恢復、設置密碼、系統日志等。
經營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細報表。
采購分析:客戶供貨匯總、明細報表,客戶付款匯總、明細報表,使公司業務情況一目了然。
智信車輛維修管理軟件的使用方法
1、下載并解壓
2、按順序進行安裝
3、打開軟件,管理功能很齊全
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