易速合同管理軟件是一款非常全面的合同管理系統,溶入了其他同類軟件的優點并采納眾多用戶的寶貴意見,真正地從用戶的需要出發,為客戶需要而設計。
軟件簡單易用,軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃,合同收付,結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析都有全方位的管理;本軟件適合各類企事業單位和門店單位合同管理的需要,操作極為簡便。高效實用。軟件功能日益強大,性能穩定。易速合同管理軟件將是您明智的選擇,將會成為您理想的合同管理助手。
軟件功能及使用說明
【操作合同】
在主窗體中點擊[新增]、[復制]、[編輯]或[刪除]按鈕,在彈出的窗體中輸入相關信息資料,然后點擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了;
其中,[新增]和[復制]都表示新增合同,[復制]的功能是當要新增的合同與已有合同的主要資料相同時,將已有合同的主要資料復制過來,減少合同填寫時間,[編輯]的功能是根據需要對已有合同進行修改,[刪除]的功能是刪除過時無用的合同及其收付款記錄。界面如下圖
【導入數據】
我們的軟件支持合同信息、收付款信息、往來單位的數據導入,需要說明的是,必須是EXCEL格式。下面我們以“導入往來單位”為例;
點擊菜單"系統設置"->"導入數據"->"導入往來單位",此時系統會彈出打開Excel文件窗體,選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件,如下圖:
此操作是將以前導出為Excel格式的數據導入到數據庫,追加在數據表的末尾,操作時,選中“Excel字段”欄中的字段,再單擊選中字段便會彈出下拉選擇框,
再選擇字段,確保“源自段”和“Excel中的字段”一一對應,若兩邊字段不同,一一對不上,請確保“Excel字段”一邊為空,否則會出現錯誤,
然后單擊“開始”按鈕便開始導入數據。需要注意的是:Excel文件中不能含有數據庫中已有的數據(主要指“合同編號”、“合同名稱”、“客戶編號”等不能有重復數據、也不能為空的字段),否則會出現錯誤,這時的錯誤屬于正常錯誤,它只是不將重復的數據導進去,對程序沒有太大的影響,若出現錯誤后,程序死掉,不能正常運行,請關閉程序、或在任務管理器進程中結束程序(Pact.exe)、或注銷電腦,重新啟動程序便可。
【統計匯總】
在軟件中,匯總有七種分別為:合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業務員匯總、商品首付匯總,
可從主菜單中進入;其中,[5合同及業務到期提醒]是根據合同提醒天數設定,對程序中的歷史紀錄進行匯總,將符合條件的記錄顯示出來,提醒管理員該先處理那些事了。如下圖:
【到期提醒】
[啟動提醒]選擇框,選中該框表示軟件啟動時,若需要提醒的數據不為0,則自動啟動[合同及應收/應付款提醒]窗體,提醒用戶;
若不選中該框,即使提醒窗體數據不為0,軟件啟動時也不自動啟動提醒窗體,這時可在軟件主界面單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數據,旁邊的7天表示提前提醒的天數。
在提醒列表中,點擊鼠標右鍵可以將列表中的內容導出EXCEL。
易速合同管理軟件特色特點
1、全方位的合同管理功能,從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理;
2、強大的Excel導入功能,支持導入往來單位和合同信息;
3、支持樹形分類,讓您能更方便地為合同歸類;
4、完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的合同資料;
5、強大的統計功能為業務分析和業務決策提供了有利的條件;
6、支持自定義報表,可以任意更換打印機及紙張類型,支持套打;
7、完善的權限管理和數據庫備份功能;
8、準確的提醒功能方便你及時進行管理;目前,易速合同管理軟件的用戶遍及金融、通訊、制造、貿易、醫藥、房地產等行業。
易速合同管理軟件 1.76更新
1.增加了合同項目查詢模塊
2.修復軟件細節bug,增強用戶體驗;
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