現在很多的企業都需要存儲一些企業的各種信息,如員工信息和等信息,都是需要在企業內部進行存儲的!夠快企業內部存儲就是你最好的選擇!
夠快企業內部存儲介紹
夠快企業內部存儲是適用于公司團隊,方便員工存儲資料、員工資料共享等,夠快企業網盤可以實現文件的同步和備份,確保資料萬無一失,隨時方便查看下載。
夠快企業內部存儲特點
1.電腦誤操作,硬件故障等引起文件丟失,夠快企業網盤可以實現文件的同步和備份;
2.員工對移動辦公的需求越來越強烈,夠快企業網盤可以讓員工在任何地方任何設備查看上傳的文件;
3.公司的文件管理混亂,存儲分散,而夠快企業網盤的團隊文件夾功能能清晰的管理文件,統一歸檔;
4.夠快企業網盤有歷史版本功能,文件的每一次修改都會生成一個新的版本,歷史版本可供查看、恢復;
5.文件共享麻煩,依賴于傳統的FTP、windows共享、郵件和IM傳輸等方式,共享文件的功能取代以往的這些操作;
6.無法基于文件展開討論和任務安排,夠快企業網盤有多人協同、討論及任務安排功能;
7.夠快企業網盤可以把文件放在公司內部服務器里,并且共享給員工。
使用方法:
夠快的企業部署
企業使用夠快的文件存儲及協作平臺可以幫助員工有效管理工作文檔。
第一步,創建您的團隊
每個團隊代表一個存儲的中心,對于一個組織結構簡單的企業,團隊可以等同于企業本身;對于一個復雜結構的企業,可以根據不同的部門或者分公司來創建不同的團隊,如事業部、行政部等等。
注冊成功后您可以
設置企業標志
在管理員后臺設置企業標志,發布文件外鏈的同時體現您的企業形象
與現有的應用關聯
將郵箱、OA等其他應用集成到夠快面板上,無論是網頁版本還是客戶端版本,都可直接通過“開始夠快”來訪問您的企業應用
第二步,增加團隊成員
完成團隊注冊后,在團隊管理界面的成員中,可以添加您所需要的成員。團隊成員將會共享團隊空間,當然,您也可以限制他們的使用配額(即允許該成員使用的個人空間)。
您還可以使用夠快的企業認證組件
下載夠快企業認證組件
如果您的公司使用了如活動目錄(AD),LDAP等現有的IT架構,通過夠快企業認證組件可以直接將企業員工及組織架構導入到您的團隊中。
如何使用企業認證組件
第三步,成員分組
對團隊成員進行分組,可以有效管理文件的共享權限、便于快速選擇共享對象。
第四步,創建團隊文件夾
團隊成員在使用夠快時,列表中會默認兩個文件夾:個人的文件夾和團隊的文件夾,其中團隊的文件夾是公司統一共享文件夾,合理安排團隊文件夾對企業文檔進行有效管理,實現歷史文件的歸檔存儲。
內部存儲
內部存儲是一種特殊的團隊文件夾,即保存在這種團隊文件夾中的文件不會與夠快的公共存儲池進行同步,而是與部署了夠快內部存儲組件的服務器或服務進行數據同步。
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