協誠進銷存軟件適用于中小型企業、個體經營者、商業店鋪等,兼具商業進銷存和倉庫管理功能。
功能介紹
1、物品分類功能:物品的樹形分類管理讓用戶的數據脈絡清晰。
2、色碼掛接功能:為需要進行顏色或尺碼管理的用戶提供物品顏色與尺碼的管理方案。
3、圖片加載功能:為物品、客戶、供貨商等加載圖片,給用戶的數據增光添彩。
4、賬務掛接功能:簡化處理一般的貨款往來、銷售費用等賬務數據。
5、訂單處理功能:將訂單數據與倉庫數據緊密聯系起來,以利用戶及時調整生產或采購計劃。
6、表單處理功能:提供盤點數據快速對帳的解決方案,讓用戶從各種繁瑣的盤點事務中走出來。
7、帳頁生成功能:自動生成各種手工帳頁,方便用戶查帳與對帳。
8、圖表分析功能:以月份、日期、客戶、物品分類等為主體進行銷售額及銷售利潤的圖表分析。
9、單據自選功能:系統預設了普通單據和色碼單據兩種形式,支持單據套打功能,還可在需要對外公示的單據或報表上加載用戶名稱、用戶商標等基本信息。
10、數據預警功能:數據備份預警、庫存數量預警、訂單交貨預警、客戶退貨預警、公司退貨預警等多種數據預警機制,以利用戶及時了解各種數據的變動情況。
11、條件組合模糊查詢與任意時間數據查詢相結合的查詢方式,讓查詢工作變得簡單而高效。
12、數據導出功能:導出系統數據,交付電子表格軟件另行處理,使用戶的數據適用面更廣。
13、權限設置功能:多重操作權限設置,使用戶的數據更加安全。
14、內置計算器、通訊錄、記事臺歷等工具,讓你處理日常事務更加得心應手。
15、數字語音提醒:在進行單據錄入時,可開啟數字語音提醒功能,防止輸入錯誤。
16、支持界面自設功能,用戶可自行設置本系統的表單圖片或背景顏色,按鈕類型等,并添加背景音樂。
使用說明
初次使用時,需要先進行系統結構的創建
第一步:建立公司倉庫信息
第二步:如果有物品需要掛接色碼庫,先建立相應的色碼結構表。
第三步:建立物品分類和物品信息
第四步:建立客戶、供貨商分類及其基本信息
第五步:建立適合用戶需要的其它結構信息
然后,進行數據的錄入及查詢等操作。
操作要領
1、對于文本輸入框,若輸入框之后有一個"手形"形按鈕,則鼠標移到該文本框上時鼠標指針會變成"手形"。此時,可以手工在文本輸入框中輸入需要的內容,單擊該手形按鈕,系統會彈出一個與文本輸入框相對應的列表窗口,用戶可根據需要選擇列表中的內容。
2、對于復選按鈕,當框中出現"√"時表示選中該項。
3、對于單選按鈕,當圈中出現"·"時表示選中該項。
4、在進行查詢時,根據所查詢的內容,查詢窗口的各項查詢條件會有所不同。本系統采用"多條件模糊查詢"的查詢方式,根據所查詢的內容,系統為用戶訂制好了各種查詢條件,用戶只需根據自己的查詢要求,確定合適的查詢條件,就能查詢到想要的數據。
5、部分日期數據都不能超過系統的校驗日期,在錄入日期數據時,若系統提示:"不合理的日期設置!...請重新輸入日期。"表示用戶所錄入的日期超過了系統的校驗日期。
6、報表打印:若報表的尾部內容打印不出來,則應重新確定"尾頁打印記錄數"的值,或者請確認打印機的紙張是否被設置為A4紙張。
①、根據報表的內容,打印窗口中的各項打印設置會有所不同,若非特別提示,打印紙張皆采用A4紙張。
②、"尾頁打印記錄數":即報表最后一頁的行數,此值只有在選中“若尾頁的記錄數不滿整頁時用空白行填補直至滿頁”時才有意義。系統已為各種類型的報表預設了一個初始值,用戶可根據情況適當調整此值。
③、打印預覽時,系統會提供一個預覽工具條。供用戶向前或向后翻頁。
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