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國家護林員管理系統，用戶在使用系統功能之前，要先確定區縣名稱，需要選擇輸入數據的省、市、區縣，在窗口中完成一些系統基礎數據的設置工作。

手冊閱讀前需知

在數據錄入前，首先需要在系統維護中，對單位和區位名稱進行設置，只有單位管理和區位名稱管理完成后，才可以進行數據錄入，原因是在數據錄入時，要用到單位信息和區位名稱信息。所以要了解數據錄入，請先閱讀系統維護中的單位管理和區位名稱管理。

如果已經使用本軟件錄入一部分數據后，由于某種原因，需要重新安裝本軟件，請務必進行數據備份。軟件重新安裝之后，可以將備份的數據庫文件拷貝到系統安裝目錄的DATA目錄中，避免歷史數據的丟失。有關數據備份的具體操作方法，請參看手冊第七章，“數據管理”的相關內容。

如果已有以前年份的歷史數據庫文件，可以通過“切換數據庫”功能，將已錄入的數據復制到當前數據庫中。以GYL2006.mdb為例，將GYL2006.mdb復制到軟件安裝目錄中DATA目錄下，在“切換數據庫”中，將數據庫文件由2009切換到2006，重新登錄系統，將軟件安裝目錄中DATA目錄下的GYL2009.mdb改名為GYL2009_.mdb，再在“切換數據庫”中，將數據庫文件由2006切換到2009。