工程項目上有各種各樣的數據資料和文件,藍光工程資料管理軟件可以幫助用戶管理這些文件,生成項目的資料檔案庫,保障項目正常運轉!
藍光工程資料管理軟件介紹
在工程實施過程中會產生非常多的工程資料,包括各項工程的材料檢驗報告、施工許可證、工程施工步驟、工程進度報告、各項會議紀要、安全資料等,且一份資料最少需要準備5份,分送到各個單位、各個部門,因此資料員的工作是非常繁瑣的,需要對各項工程資料分類整理、蓋章簽字,藍光工程資料管理系統為你量身打造智能化的管理批量資料,形成自己的檔案庫。
建筑工程的資料管理員一般要做些什么
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
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