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巡更員帶巡更器按規則時間及線路懇求巡視，將真地榮策智能巡更機軟件在信息鈕前一碰，便可記載巡更員到達日期、時間、地點及有關信息。若不按正常程序巡視，則記載無效。查對核實后，即視作不盡職，回來控制基地時可聯接電腦下載全部數據，整理、存檔！
巡檢系統是對保安巡更工作進行科學化、規范化管理的全新方式。它將特制的巡更點安置于指定的巡檢線路上，保安沿途巡檢時，搜集巡更信息，隨時了解保安的巡檢過程，獲得真實的數據，有用地敦促保安工作。將材料儲存在電腦中，作為日后分析評價保安工作的材料，及時消除隱患，防患于未然。
離線巡更：選用手持巡更機、IC卡(電子標簽)作為巡更點，巡更員帶著巡更機，按預先排好的巡更班次、時間間隔、線路走向到各巡更點巡視，讀取有關信息。回來管理基地后將巡更機搜集到的數據下載至電腦中，進行分析。
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