XTrain Manager是一款很好用的培訓管理工具,軟件功能非常的強大且通用性強,可適用于各種培訓學校等。軟件由日常管理、統計查詢、基礎設置、圖書管理四大模塊構成,每個功能都可以幫助你完成更好的辦公。
功能特色
一、日常管理,培訓機構前臺工作人員或教務人員使用頻率最高的功能
1)學員管理:管理所有學員的基本信息。可以直接查看某個學員的交費、考勤、課時等記錄或統計數據
2)教職工管理:管理所有教師的基本信息。可設定教職工的課時工資標準以自動核算教職工的工資
3)報名收據管理:以學員和課程為單位,按指定的收費標準開具和打印各課程報名收據,收據中的課時等信息是后期消排課的依據
4)普通收據管理:代替手工收據,開具和打印普通商品類或服務類收據
5)課程表管理:以學員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據排好的課程表自動生成
6)課堂記錄管理:通常情況下每天的課堂記錄根據課程表自動生成,對于非計劃的調補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務人員應每天通過此功能對學員和教師進行考勤。并以課程和收據為單位檢查學員的總課時、已計課時、剩余課時等
二、統計查詢,此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預,只需要設定不同的條件(如時間)進行查詢
1)課程統計查詢:查詢各門課程運營情況
2)課時工資查詢:查詢教師的課時工資
3)操作記錄查詢:查詢所有系統登錄用戶的所有操作記錄
三、基礎設置,此部分功能一般由管理人員使用,日常使用頻率較低
1)課程設置:設置機構所開設的所有課程
2)收費標準設置:制定各課程的收費標準,使得開具報名收據時可以執行同一收費標準,通常僅在調價或活動時使用一次,以后各課程收費只需按此處設定的收費標準開具報名收據。多個課程可共用一個收費標準。一個課程也可以有多個收費標準
3)收據模板設置:設置打印收據時使用的模板。分為普通收據模板和報名收據模板。普通收據模板用于普通收據的打印。報名收據模板用于收費標準,不同收費標準可以共用一個報名收據模板也可以使用不同的模板。培訓機構應根據自身的管理需要設定一個或多個收據模板
4)分部設置:設置機構下屬子單位,也可能稱為分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部,則此功能無實際意義
5)用戶和權限設置:為每一個登錄用戶設置不同的系統權限
四、圖書管理,很多培訓機構都有一個小型圖書館,雖然不屬于主營業務,但人工管理難度大,專門的圖書館管理軟件也不適用,為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能
1)圖書借閱管理:管理和查詢圖書借閱記錄
2)圖書庫存管理:管理和查詢圖書庫存
3)圖書借閱卡管理:管理和查詢圖書借閱卡
視圖區介紹
標簽
顯示所有已打開的功能模塊,點擊標簽可以切換當前活動功能模塊。
·列頭
各個功能模塊的項目在視圖中顯示的列。
各個功能模塊在視圖中顯示的列數量和種類較多,可以通過以下方式獲取列幫助信息或進行其它相關操作:
1.光標移動到視圖列頭上可顯示該列的幫助信息。
2.點擊列頭可對各列的內容進行排序。
3.拖動列頭可以改變列頭的排序。
4.在視圖列頭單擊鼠標右鍵可彈出視圖列頭右鍵菜單,相關說明請參見更改視圖列表的顯示。
5.視圖列頭可顯示的內容可定制,相關說明請參見更改視圖列表的顯示。
·列表
1.各個模塊的項目在視圖顯示時各項的名稱。
2.用戶可自行配置視圖中各列的顯示和隱藏。參見更改視圖列表的顯示。。
3.光標移動到視圖列表內單擊鼠標右鍵可彈出視圖列表右鍵菜單。該菜單與菜單欄【編輯(E)】菜單相同。
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