| 主要功能 | 功能概述 |
| 加密外發文件 | 可將doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、pdf、dwg、圖片（jpg/png/bmp/gif/ai/psd）多種類型的文件進行加密，被加密的文件無法保存、另存、復制粘貼、內容拖拽、打印及輸出。 |
| 設置文件的閱讀時間 | 使用者只能在所設置的時間范圍內閱讀文件。 |
| 設置文件的打開次數 | 使用者只能在所設置的次數范圍內閱讀文件。 |
| *全程監控外發文檔 | 外發文檔的使用情況，系統進行了詳盡的記錄。 |
| *網絡驗證外發文檔 | 網絡驗證制作的被保護控制的文檔，外發后打開時必須通過遠程服務器的在線驗證，才能打開此文檔。 |
| *外發文檔權限修改 | 對于已經外發的文檔，可以由文檔所有者在服務器端重新設定其次數及時效，避免再次發送相同文檔的重復工作 |
| *日志查詢 | 記錄所有外發日志，以備需要時檢查。 |
目前版本支持以下文件格式
| 應用程序 | 版本 | 主要加密格式 |
| Office Word | 2003、2007、2010 | doc/docx |
| Office Excel | 2003、2007、2010 | xls/xlsx |
| Office PowerPoint | 2003、2007、2010 | ppt/pptx |
| Adobe Acrobat/Reader | 7~10 | |
| AutoCAD及二次開發程序 | 2004~2012 | dwg |
| 圖片瀏覽管理軟件： 1.windows自帶的畫圖和圖片瀏覽器 2.微軟的圖片管理器 3.ACDsee 4.美圖看看 5.美圖秀秀 | 任意版本 | jpg/png/gif/bmp |
| Adobe PhotoShop | 任意版本 | psd |
| Adobe Illustartor | 任意版本 | ai |
交付文件制作工具為交付文件保護控制系統的組成部分，通過此工具可以制作加密控制文件交付給接收者，制作時可設置交付文件的打開次數、打開時效；發布者可登錄文件交付服務查詢和修改已經交付的文件。接收者查看文件內容時必須使用交付文件查看工具方可打開交付文件，確保文檔內容不被另存、復制、打印，保證文檔隨時可控。
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