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　　維克人事檔案管理軟件可以記錄和追蹤員工從入職到離職或退休的全過程信息，提供HR日常需要處理所有事務的功能模塊，包括人事基本資料維護，晉升及異動，調動，離職等管理，并可對各部門每月的人力狀況的分布、學歷狀況、離職原因、年齡結構狀況做統計和分析。

　　人事基本資料：提供基本資料，教育背景，在職信息，家庭資料，關系人，圖形資料（包括證照），過往工作經歷，有何特長，黨團組織等詳盡的人事資料記載，而且還提供自定欄位以滿足企業的個性化需要。

　　員工離職管理：針對離職員工進行資料變更，記錄其離職日期和離職原因，并將離職員工信息轉移到離職庫中備用。

　　人事異動管理：記錄和更新員工升遷、轉正、降職等的歸屬部門、成本中心、職務、級別等人事信息變化，提供異動歷史資料記載和查詢。

　　人力統計與預算：提供各部門每月的人力狀況分布，以及人力的招募狀況，并提供部門在各個月份的現有人力、預算人力、待招募人力和差異狀況，待招募人力可直接轉入招募模塊生成招聘計劃。

　　勞動合同管理：企業內部員工勞動合同的記錄，包括合同期限、合同類別等勞動合同資料，方便管理和行政管理。提供新增、查詢、修改和刪除功能，并提供合同期滿人員報表的導出和打印功能。

　　招聘管理：提供招聘崗位的建立，包括崗位名稱、崗位要求、需求部門和數量等信息；同時提供應聘人信息的錄入和查詢，包括應聘崗位、面試信息及正式入職的信息記載。

　　培訓管理：包括培訓機構的建立、培訓課程管理及員工的培訓記錄，考核成績、相關費用等。

　　獎懲、休假與考核管理：提供員工獎懲記錄，包括獎懲類別、原因、事項記載和批準信息等等；提供休假管理，包括休假類別、起止日期和休假事項；考核管理包括考核類別、考核期間、成績與評價等。

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