多可文檔管理系統包含超過60多項的系統功能,并且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。該產品完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求,同時,也可根據客戶的個性化需求在該平臺基礎上進行二次開發。
★ 簡單易用:
● 三分種安裝,不需要安裝IIS等其它軟件,成本低
● 類似windows資源管理器訪問服務器,無任何學習成本,友好提示幫助信息隨處可見,平滑掌握,無需培訓
● 提供強大的批量傳輸功能,歷史文件導入實現零成本
● 系統自動維護優化數據,把管理員工作降到最低
● 強大的功能融入簡單界面中,界面一目了然
● 使用AJAX技術,減少頁面刷新和等待時間,用戶操作流暢
★ 文檔管理系統特性:
● 集中式的存儲管理,各種類型的文檔統一存儲調用
● 強大的基于組以及角色的權限機制
● 便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數據
● 支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內容的關鍵詞(不單單是標題)檢索,支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內容的關鍵詞檢
● 各類圖像文件自動生成縮略圖,方便快速瀏覽使用
● 支持office不同版本文檔的預覽
● 結合客戶端,提供強大的文檔修改編輯功能
● 提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制
● 文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性
● 個人區文件夾可設置共享協作,支持文檔討論
★ 文檔安全及文檔權限:
● 限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統服務器中)
● 限制拷貝、粘貼 、打印
● 靈活的權限組合,保證管理簡單,使用安全
★ 文檔管理解決方案為企業帶來的價值:
● 幫助企業全面掌控文檔資源
● 解決文檔共享協作以及重用問題
● 幫助企業解決核心文檔的控制問題
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