電子發票,顧名思義,就是電子形式的發票。具體而言,是在購銷商品、提供或接受服務,以及從事其他經營活動中,開具或收取的數據電文形式的收付款憑證,是全新的無紙化發票形式。
電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:一是從傳統的物理介質發展為數據電文形式;二是打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,具備了發票會計檔案電子記賬的條件。從長遠看,電子發票將是發票的未來發展方向。
電子發票(稅控盤版)怎么開
一、申請證書
請聯系您所屬的百望公司服務站申請簽章和簽章證書
二、電子發票申請。
請您帶著稅控盤先到稅局申請電子發票開具資格,同時購買電子發票,您也可以選擇通過網上申請提交購買電子發票。
三、聯系百望公司電子發票平臺開戶
公司開具電子發票,需要提供公司信息并聯系百望公司相關人員開戶。
四、開票系統安裝
請安裝稅控發票開票軟件(稅控盤版)和稅控發票管理系統
五、登錄開票系統開具
1、在開票前需要進入電子發票平臺(http://www.bwfapiao.com:9080)并用企業端用戶登錄
點擊簽章管理-添加新簽章,完成簽章、證書的添加后就可以進行電子發票開具了。
2、進入稅控發票開票軟件(稅控盤版),點擊發票管理-發票填開-普通發票電子版填開,頁面如下圖所示:
打開頁面如下圖所示:
點擊“設置”按鈕,會提示導出設置彈窗,此步驟需要事先指定三個文件夾目錄。如下圖所示,可在目錄C:\Program Files (x86)\稅控發票開票軟件(稅控盤版)下,設定三個文件夾,名稱自定即可,然后在此頁面分別設置導入、備份、結果的文件目錄,掃描時間間隔設定為“5”秒。點擊“保存”,完成設置。如下圖所示:
設置完成后,點擊“開始”按鈕后,系統開始掃描電子發票的開具信息,然后打開開組件即可完成開票,注意此時監測框不要關閉。點擊“停止”按鈕為停止監測,此時不能使用開票組件開票。
3、打開稅控發票管理系統點擊發票管理,頁面顯示如下圖:
點擊電子發票開具,顯示電子發票開具頁面,如下圖所示:
開票信息填寫時,應注意納稅人識別號,需要填寫購貨單位識別號或者留空。聯系方式一欄填寫個人用戶預留的手機號碼或郵箱。如個人未注冊,請在電子發票服務平臺注冊后查看。可以錄入購貨方信息及對應的商品信息,錄入完畢以后點擊左上角的開具即可,如圖:
此時稅控開票監測窗口,會進行掃描并傳輸數據到開票軟件,提示“開票信息接收完畢”即可,如下圖所示:
同時,點擊過開具以后,組件頁面會顯示正在等待接收開票信息,如下圖:
此時等待開票系統接收開票信息,接收成功后,信息如下圖所示:
接受開票信息成功后,系統會自動到電子發票平臺上傳開票信息,若出現如下圖所示頁面信息,則表明發票信息上傳到了電子發票平臺上,可以在電子發票平臺開票方單位的查詢統計模塊看到您開具的信息,同時在對應單位或人員的電子發票平臺中看到自動歸集的信息。
發票開具完畢以后,頁面展示如下圖所示,購貨方信息保留,商鋪信息清空,若需要繼續對此單位開具發票,再次錄入商品信息開具即可。
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