點擊“加載數據表”,選擇“有名稱的發送列表”或“無名稱的發送列表”(用戶可自行修改里面的郵件列表內容),加載到軟件主窗口后,點擊“批量發送郵件”,就完成了。通過修改additional.htm和contact.htm的內容來實現自定義郵件內容發送。
批量逐個發送工資條的操作步驟:
先加載一個當月的工資表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”為后綴的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。選中工資條格式文件之后,軟件會自動把所有員工的月工資詳情羅列出來。
如果要修改此工資條格式,可參照附件壓縮包中自帶的“工資條格式.xls”。
可以增加列或刪減列,但需確保工資條格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每個員工的私人郵箱。
壓縮包中的additional.htm是額外的一些說明,比如當月有什么調整,哪些銷售收入未入賬或有問題等。
對于當月有獎金的同事,需要額外在軟件目錄下生成:蘇某.xls,李某.xls之類的文件。格式是(“員工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存為“員工名字.xlsx”的格式)。
如果要一對一的發送其它類型的附件,可以按照 "蘇某.zip"及"李某.zip"格式來命名。
如果要給每個人都發送同一個附件,可以把此附件命名為:"公共附件.zip",然后放在軟件同一個目錄下。
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