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企業年會一定要注意的8個要點:
1調子
調子的意思是,公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結型?團聚型?或者說,根據這些調子,搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。
2主題
定了調子定主題,一個好的年會主題,需要呼應公司業務形態及戰略方向,起到提綱挈領的作用。比如華履往年的年會主題“相信·改變”、“見證·榮耀”等。
3預算
巧婦難為無米之炊,根據年會總體要求,需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理,就是既要滿足員工預期,又要有相應的預算控制。當然,年會內容的結構可以考慮復合性,比如多個模塊形成協同效應,可以節約一定的費用。
4分工
年會是一個系統工程,必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責任和權力。
5流程
即便是同樣的內容,不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫,節奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。
6彩排
不打無準備之仗,年會相關環節必須彩排。只有在彩排過程中,才能把握年會環節的節奏性,才可能發現相關環節的問題點。對于主持人和參與者,彩排能夠實現熟能生巧的效果。
7感情
一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場年會同樣如此,缺失感情的年會是不完整的,有催人淚下的內容環節也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調和年會氣氛。
8物質
最后再說說物質方面。每個企業的規模、效益各不相同,就像每個家庭條件不同一樣。但是,如果能夠產生幸福感,那一定是相同的。因此,別人家的年會,其實沒有絕對的可比性。
但有一點,每個家庭都要努力創造最大的幸福感,每個企業也要努力創作最好的年會。畢竟,這不但是一場年會,更是一頓企業文化大餐,是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。
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