ibos酷辦公是一款用于企業的協同辦公軟件,構建了一個安裝維護簡單、使用簡單、成本低的企業管理平臺新時代,連接企業內部的各種管理系統,使員工可以及時而有效的隨時隨地處理問題。
ibos酷辦公功能特色
1、連接企業一切:
不局限于內部,打通上下游!一目了然的組織架構讓企業內部成員連接起來,通過添加外部聯系人,讓企業上下游人員也能實現隨時溝通。
2、消息高效觸達:
人、事務、流程,隨時隨地以消息形態推送給你!無論是同事間的聊天,工作上的流程審批,下屬的匯報還是公司新聞發布,通通都會及時地以消息提醒形式推送到員工。
3、純凈的工作環境:
在這里,你可以回歸到最純凈的工作環境,你和同事們的事務流轉、勞動成果、工作心得都會在這里呈現,讓你更好地平衡生活與工作,找到最合適的工作分享地。
4、集成管理門戶模塊應用:
酷辦公延續并集成IBOS管理門戶的所有應用,涵蓋了企業最常用的溝通、協作、管理、審批等多方面模塊類型。操作方便,可隨時隨地快速辦理工作。
IBOS酷辦公使用技巧之PC端酷辦公綁定
1.首先登陸PC端IBOS的酷辦公地址,沒有酷辦公賬號的用戶需要先進行注冊,酷辦公賬號目前默認為手機號碼
2.登陸酷辦公之后,點擊“企業”模塊進入。如果是員工注冊,并且已經有管理員創建好企業,那么直接點擊“加入已有企業”,加入企業時,直接輸入企業代碼即可查找加入;如果是管理員賬號注冊登錄,那么就需要先創建企業
企業代碼一經填寫不可修改,請一定要確認企業代碼正確性
3.創建企業后酷辦公會直接跳轉至企業信息完善頁面,通過這個頁面可進行OA和酷辦公的關聯綁定。
企業信息填寫如下所示,以下為填寫示例,僅供參考:
企業全稱:深圳市博思協創網絡科技有限公司
企業簡稱:博思協創
企業代碼:IBOS
4.IBOS目前新版本OA在安裝時所設置的管理員賬號都統一默認為手機號碼,因此如果是直接先到酷辦公注冊然后綁定OA的用戶,在進行綁定時需要先登錄OA后臺找到管理員賬號,編輯個人信息添加一個用戶名,然后再到IBOS酷辦公里面寫入管理員的用戶名和密碼
綁定后需要解綁酷辦公可直接到PC端酷辦公管理后臺或者OA后臺進行解綁,如需注銷該企業,需要登陸移動端酷辦公,然后在設置頁面點擊“注銷企業”
5.綁定OA地址保存后,系統會自動彈出酷辦公和OA用戶關聯頁面,如果是兩邊都有添加用戶,并且用戶名相同,那么系統會自動匹配相同用戶名用戶,如果部分用戶沒有自動匹配,管理員可點擊“手動綁定”來實現綁定功能。酷辦公綁定OA時,如果酷辦公中并沒有添加用戶,那么可以在“管理”模塊中添加了用戶之后再關聯綁定OA人員。
6.由于酷辦公和OA系統是兩個獨立的系統,組織架構和用戶不能直接通過OA同步到酷辦公中,因此在PC端酷辦公管理后臺,管理員直接進入“管理”模塊就可設置組織架構和添加用戶。酷辦公用戶可管理員手動添加,也可讓員工自行到酷辦公中注冊,然后搜索企業代碼進行加入。管理員登陸PC端酷辦公管理后臺在“新員工”模塊去審核就可以了
7.組織架構和用戶添加完成,此時管理員需要“綁定OA用戶”,酷辦公中的用戶名如果和OA用戶名相似的用戶,可進行自動匹配,如下圖所示;如果存在用戶名有差異或者自動匹配失效的情況,可點擊“手動綁定”來建立一一對應的綁定關系;兩者的用戶綁定也可在OA后臺的酷辦公綁定頁面來實現。
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