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大家都會在電腦上保存資料，比如圖片、視頻、電子小說、word文檔，對于程序員可能有項目文檔、電子書、工具軟件、開發工具、源代碼。這些有的可能保存在單位電腦上，有的在家里的電腦上，有的在移動硬盤上。MY文檔管理器可以方便的統一的管理這些文件，不論這些文件存在哪臺電腦上，還是存了多份。MY文檔管理器可以迅速的查找到文件，并把它打開、復制、標記、或分類。從此再也不會為了忘記文件存在哪里而發愁了。

今天這款軟件正好了，通過MY文檔管理器，可以從不同的角度對文件分類，可以方便文件的分類、組織、管理、備份。MY文檔管理器，把文檔的存儲位置抽象出來。對文件和文件夾創建文檔管理記錄和搜索關鍵字。MY文檔管理器可以創建虛擬的文件夾組織文件管理所管理的文件記錄。并可以把文件記錄導出到實際的路徑下。

MY文檔管理器主要有兩方面的操作，節點操作和記錄操作。

通過設置節點的屬性可以獲的相關的文件記錄，節點的搜索屬性是按照節點樹的層次繼承的。雙擊文件記錄可以打開實際的文件。

MY文檔管理器適用于個人文檔文件管理，還適用于光盤文件文檔資料管理和共享目錄文件服務器中的文檔文件管理

【MY文檔管理器控制臺】

【主要功能】

定時輪詢指定文件目錄下的文檔，把沒有添加過的文檔添加到MY文檔管理器控制臺的數據庫中。

設定文檔記錄上傳目的地(即MY文檔管理器的數據庫fm.nh,非MY文檔管理器控制臺的數據庫)。

向MY文檔管理器的數據庫同步MY文檔管理器控制臺的數據庫中的文檔記錄。

【MY文檔管理器辦公歸檔版】

使用MY文檔管理器辦公歸檔版可以從中得到對于每個文檔唯一的一個記錄編號，憑此記錄編號將文件按順序入盒暫時存放，平時查找文件時只需要按關鍵字或文字內容查詢得到文檔，除了可以直接在電腦上查看外，還可以通過記錄編號迅速查找到所需要的文件。年度終了，需要對一年來的文件進行歸類，將歸類后的文件重新編排檔案號，并將此檔案號錄入到系統中，將來查詢時，對于只有記錄編號的，說明沒有歸類，按記錄編號查找就行，對于既有記錄編號又有檔案編號的，說明已經歸類了，就改按檔案號來查找文件。同時，該系統應可以將查詢結果導出為EXCEL文件，便于進行編輯修改，制作檔案簡索表。