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excel中怎么防止輸入重復的數據呢?最近因為要整理全公司人員的檔案,所以小編每天不得不將大量的數據輸入excel中,可是一不小心就輸入了很多重復的數據,結果就悲劇的被老板訓斥了。其實在excel中為了防止重復輸入,我們可以用“數據有效性”來提示大家。 下面是具體的操作方法,特意在此跟大家進行分享。
選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如D3至D14列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框,并拒絕接受輸入的號碼。
相信大家只要掌握了以上方法嗎,以后再使用excel就能有效避免輸入重復數據了哦~