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Excel工作表輸入數(shù)字報錯的設置
2013/1/14 8:50:20 出處：本站原創(chuàng) 人氣：954次 字號：小 中 大
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一、在輸入大量學生成績時，容易發(fā)生誤輸入，如少打小數(shù)點、多打一個零等。為避免這種情況，可以設置“有效性”檢查，當輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時，就會自動提示出錯。具體設置如下：
1. 選定所有需要輸入學生成績的單元格。
2. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令。
3. 單擊“設置”標簽，在“允許”框中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”。
4. 單擊“輸入信息”，在“標題”框中輸入“請輸入學生成績”，在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”。
5. 單擊“出錯警告”，在“標題”框中輸入“輸入出錯”，在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數(shù)”。
6. 單擊[確定]按鈕。
二、在Excel中我們公司型號是13位數(shù)。如果長度輸入錯誤。如何提示你？
點選A列，點“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復的東東，就會出現(xiàn)紅色。不過我想用數(shù)據(jù)有效性應該也可以的。不過那個老要彈出對話框，有點煩。
你還可以添加一個條件2，如果長度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過不要和條件1的顏色相同最好。
三、如何現(xiàn)實在EXCEL中輸入重復的數(shù)值后自動提示輸入錯誤!
因為公司的員工的工號是唯一性的（工號是五位數(shù)的），如何現(xiàn)實在EXCEL中輸入重復的數(shù)值后自動提示輸入錯誤!
點選A列，點“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復的東東，就會出現(xiàn)紅色。不過我想用數(shù)據(jù)有效性應該也可以的。不過那個老要彈出對話框，有點煩。你還可以添加一個條件2，如果長度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過不要和條件1的顏色相同最好。