分享：office2010的一些有用的小技巧

2011/5/3 14:28:13  出處：本站   人氣：145次    字號：小  中  大

　　如果你總是感覺自己在使用Office 的時候效率偏低，沒能完全掌控Office 的各項功能，那么你就要趕快來看看我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備的Office 2010 操作小技巧了。

　　為什么是Office 2010？因為Office 2010是微軟最新的辦公工具，擁有最強大的功能和最完善的操作體驗，所以，我們下面的技巧均以O(shè)ffice 2010 為基礎(chǔ)。

　　一、Office 2010功能區(qū)暗藏玄機？

　　Office 2010擁有全新設(shè)計的功能區(qū)，這個功能區(qū)包含了一切常用的操作包括字體設(shè)置、行距設(shè)置、頁面布局和視圖設(shè)定等等，是非常重要的一個功能區(qū)域。

　　Office 2010 界面

　　不過有時候我們在閱讀或者編輯文章的時候，難免會覺得Office 2010的功能區(qū)太過占位置，有沒有辦法解決呢？

　　答案是有的，而且很方便，你可以鼠標(biāo)右鍵點擊功能區(qū)空白的地方，然后選擇“功能區(qū)最小化”，就可以迅速地將功能區(qū)收起來。

　　輕松收起功能區(qū)

　　收起功能區(qū)之后，你就擁有了更大的可視閱讀空間了，如果想還原功能區(qū)，可以點擊右上角的向下箭頭按鈕，功能區(qū)即可重新展現(xiàn)，非常方便。

　　收起功能區(qū)后的效果

　　二、Office 2010 的可視化快捷鍵

　　微軟Windows 操作系統(tǒng)實用的快捷鍵有很多，比如Ctrl+C/V（復(fù)制粘貼）等等，而作為微軟旗下的另一重要軟件品牌，Office 2010 也擁有非常多的快捷鍵。

　　重要的是，Office 2010的快捷鍵還是可視化的。就算是初學(xué)者都可以一步一步，慢慢記住這些可視化的快捷鍵，相信只要使用一段時間后，你就可以順利地記熟Office 2010 的常用快捷鍵了。

　　要想使用Office 2010的快捷鍵，你只需要按一下鍵盤上的Alt鍵，即可看到Office 2010的可視化快捷鍵，用Alt鍵配合鍵盤上的各個按鍵，你就可以很方便地調(diào)出Office 2010的各項功能，包括文字效果、插入圖片、引用內(nèi)容等等。

　　Office 2010的各個快捷組合鍵

　　當(dāng)你能熟練地使用Office 2010的快捷鍵，你就可以發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)能在鍵盤上“鍵步如飛”，無需使用鼠標(biāo)，雙手也無需離開鍵盤，一切問題都可以在鍵盤上解決了，工作速度想不快都不行，效率想不高都不行！

　　三、更強大的搜索與導(dǎo)航體驗

　　很多時候我們都需要用到Office的文本內(nèi)搜索功能，好讓我們能快速地定位到文本內(nèi)某些內(nèi)容或者位置，不過如果文檔內(nèi)容比較多的話，你往往會暈頭轉(zhuǎn)向，找不著北。

　　而在 Word 2010 中，利用改進的新“查找”體驗，你可以更加迅速、輕松地查找所需的信息。

　　最大的一個改進就是，您現(xiàn)在可以在單個窗格中查看搜索結(jié)果的摘要，并單擊以訪問任何單獨的結(jié)果。

　　搜索摘要

　　有了搜索預(yù)覽功能，你就能對你的文檔更加了如指掌，編輯長篇的文檔會更加順手了。

　　另外，改進后的Office導(dǎo)航窗格會提供文檔的直觀大綱，以便于您對所需的內(nèi)容進行快速瀏覽、排序和查找。以略縮圖預(yù)覽的方式，然你更加直觀地查看你的文檔，只有正版Office 2010才能給你如此頂級的操作體驗。

　　導(dǎo)航窗格

　　四、體驗Office 2010全新的開始菜單

　　Office 2010 雖然功能強大，但是它的操作方式經(jīng)過了Office研發(fā)團隊悉心的優(yōu)化，用戶可以用最簡化訪問方式開始Office 文檔的編輯工作。

　　Office 2010用新的 microsoft Office Backstage 視圖將替代傳統(tǒng)的“文件”菜單，從而您只需單擊幾次鼠標(biāo)即可保存、共享、打印和發(fā)布文檔。

　　全新的Office Backstage 視圖

　　在舊版的Office中，要想查看最近打開的文檔是一件比較麻煩的事情，因為舊版Office顯示最近打開文檔的數(shù)量非常有限。

　　而到了Office 2010，用戶可以通過開始菜單，查看更多的“最近使用的文件”，而且還能查看最近曾經(jīng)打開過文檔的文件夾，非常方便。

　　顯示更多“最近使用的文件”

　　利用Office 2010全新的聚合功能區(qū)，可以更快速地訪問您的常用命令，更加可以自定義選項卡或創(chuàng)建您自己的選項卡，從而使您的工作風(fēng)格體現(xiàn)出您的個性化。

　　自定義打印選項卡

　　總結(jié)

　　Office 2010 為大家?guī)�來的�?yōu)秀操作體驗是提高大家工作效率的基礎(chǔ)，而各種簡單而實用的使用技巧，也能讓Office 2010更加適合辦公室白領(lǐng)等對辦公效率有高要求的用戶。總的來說，Office 2010 一款是功能強大，但是操作卻極為簡便的軟件，辦公軟件中的最不二選擇。