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1. 快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語,當輸入該條短語時,“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令,在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語,如“電腦報”,在“替換為”框中鍵入要替換的內容,如“電腦報編輯部”,單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”,則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
2. 設置單元格背景色
選擇要設置背景色的單元格,單擊“格式→單元格”命令,然后單擊“圖案”選項卡,要設置帶有圖案的背景色,請在“顏色”框中單擊選中一種顏色,然后單擊“圖案”下拉菜單,選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
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