“圖度分工”指的是可對圖度任務進行多級分工,產生樹形的邏輯關系的群任務。
1、添加分工
登錄圖度后,點擊“創建圖度”后,點擊“添加分工”如下圖,我們可以看到在圖度分工中分為兩大區域:主任務區和分工區。
主任務區:包括所屬版塊、主題、內容等屬性,可以進行添加抄送人、添加日期操作。(注意:可以理解為主任務的執行人是自己,系統自動將執行人設為自己本人);
分工區:包括所屬版塊、主題、執行人等屬性,同時也可以進行添加抄送、添加日期、添加內容等操作。
2、查看圖度分工
進入圖度分工查看頁面后可查看跟蹤每項分工的執行狀態、進度以及最近回復等。
(1)總任務的進度比例會平均分配給每個分工任務,但任務未接受者或已拒絕者不納入統計范圍;
(2)總任務的耗時則為所有分工的累計耗時合計;
(3)點擊列表下的分工任務,可進入該分工任務的查看頁面。
應用案例:
案例一:管理多個產品銷售任務
利用圖度分工,管理者可以輕松了解到多個產品線的銷售任務情況,還能保證各個產品線之間的銷售信息保密性(除非設置了權限,否則只有圖度分工發起人才能查看整體的銷售狀況)。下面以Nike各系列產品銷售任務為例。
第一步---添加圖度分工任務
輸入主題“2011第二季度Nike銷售任務匯總”,填寫相關內容,添加分工主題及相關執行人。
第二步---在子任務中直接回復銷售進度
如在“科比系列籃球鞋銷售任務”中,點擊“回復”可直接回復銷售進度。
填寫相關回復內容和需要上傳的文件。
第三步---查看銷售完成率
管理者可直接在圖度分工任務中“2011第二季度Nike銷售任務匯總”中查看各個系列的銷售任務完成率情況。
案例二:同時開發多個產品或多個獨立功能任務
當一個時期內需要開發多個產品或一個產品涉及到多個獨立功能時,利用圖度分工,既可實現整體把握,也能不阻礙每個分支的獨立性。下面以同時開發兩個產品為例。
第一步---添加圖度分工
輸入主題“2011年新品開發”,填寫主任務相關內容;添加分工主題及相關執行人。
第二步---子任務再分工(每個產品下可能涉及到各種獨立的功能,此時可進行再分工)
當接到子任務后,根據開發的功能不同,可以對其進行繼續分工,點擊“分工”
填寫分工主題、選擇分工執行人,發送即可實現再分工。